1、 1 学号 密级 7C 写作原则中简洁性与具体性的 对立与共存 学院名称:外国语学院 专业名称:商业英语 学生姓名: 指导老师: 二一四年三月 II 摘摘 要要 商务英语信函是国际贸易双方进行书面商务信息沟通的重要手段, 在双方贸 易中起着重要的作用。本文从商务信函写作的基本原则7C 原则的角度出发, 结合哲学中的矛盾观,着重论述了其中简洁性和具体性之间的对立与共存关系, 并针对两者之间的对立关系,提出了一些避免对立、做到共存的解决方法,从而 为商务信函写作 7C 原则提供一定的完善作用,提高商务信函信函的写作水平。 关键词关键词: 7C 写作原则;简洁性;具体性;对立;共存 III ABST
2、RACT Business English letter is an important means when the two parts of international trade communicate information for business by writing and plays an important role in the bilateral trade. This article combined with contradiction concept in philosophy and emphatically discussed two kinds of rela
3、tion about the conflict and coexistence between Conciseness and Concreteness from the view that is the basic principles of business letter writing - 7 c principles, proposing some solutions that can avoid conflict and achieve coexistence, in order to provide a certain amount of perfect function for
4、business letter writing 7 c principles to improve the level of business letter writing . Key words: used motor vehicles;assessment method;assessment case IV 目 录 摘 要II ABSTRACT. III 引 言 1 第二章 商务信函 7C 写作原则 . 2 第三章 简洁性与具体性的关系之对立 4 3.1 内容方面 4 3.1.1 简洁性. 4 3.1.2 具体性. 4 3.2 词句方面 5 3.2.1 简洁性 5 3.2.2 具体性 6
5、第四章 简洁性与具体性的关系之共存 8 4.1 共存的必要性. 8 4.2 如何做到共存. 8 4.2.1 内容上简洁与具体共存 8 4.2.2 词句上简洁与具体共存 9 结束语.10 参考文献. 11 1 第一章第一章 引引 言言 随着社会经济的迅猛发展,对外经济贸易业务的日渐频繁,商务英语信函变 得至关重要,成为现代国际贸易交流一种非常重要的联系方式和工具。但是,在 实际操作中,由于不了解商务信函的特殊写作原则,收件人经常收到的信往往是 不合格的商务英语信函,这无疑会阻碍有效的交流。7C 原则,作为商务信函的 特殊写作原则,相辅相成,相互依存,在商务英语信函中起到至关重要的作用。 然而,在
6、七个原则中,有些原则在某些方面存在着对立冲突的关系,比如:简洁 性原则和具体性原则。本文将从 7C 写作原则中简洁性和具体性之间的对立与共 存关系出发,探讨这两种关系之间的处理问题,从而提高商务英语信函的写作水 平。 2 第二章第二章 商务信函商务信函 7C7C 写作原则写作原则 何谓 7C 原则呢?准确地来说,7C 原则就是商务信函写作过程中的基本写作 原则,因为这七个原则的英文首字母都是以“C”开头,所以我们把这七个基本 原则概括为七个“C”原则。而在商务信函写作中,这七个原则各有其特征和要 求。 1.Courtesy(礼貌)(礼貌) 在商务信函写作中,及时回复是礼貌之首,此外,友好的口吻和委婉的措辞 是礼貌原则的重要特征。总之,在写作中应避免使用令人不愉快,不礼貌的措辞 和用语, 多使用一些表客气的套语和词汇, 要让对方能感受到写信人诚挚的愿望, 愿意共同合作,达成交易。 2.Correctness(正确)(正确) 商务信函的正确性不仅指的是语法恰当、标点符号及词汇拼写正确,还要求 语言规范、叙述恰当、数值精确、事实无误等。除此之外,写作格