1、 I 题 目： 中小企业人力资源信息管理面临的问题及对策 摘要：摘要：目前中国大部分企业的人力资源管理,主要是围绕着人力资源规划和开发、员工招聘、培训、绩效考 核、薪酬管理、劳动关系这六大模块开展工作的。而作为人力资源管理的一步是人员信息管理。人员信息 的准确性，将直接关系到人力成本的有效控制，并载录着企业整个人员最一手的信息。现代企业随着市场 化的发展和全球化的竞争，对人力资源管理在企业中的作用和运用越来越重视，人事信息的规范化与量化 管理，已经成为现代先进企业管理中不可缺少的重要组成部分。企业要想发挥人力资源管理的功能，就必 须先从人员信息管理开始。但是人力资源管理在完善人员信息及档案的同
2、时经常遇到很多问题和障碍，最 后导致人力资源管理的发展。本文旨在通过对人力资源中人员信息的研究, 结合国内外研究学者的观点， 详细描述人员信息中常见的几个问题， 并根据这些问题提出相应的解决对策。 最后提出了自己的一点看法。 关键词关键词：信息管理，人力资源，问题，对策，观点 目目 录录 目录II 引言 1 1、人员信息的概述 1 1.1 目前人员信息的管理现状 1 1.2 人事信息管理的作用 1 2、企业人事信息管理的具体内容 2 2.1 企业人事信息管理的工作流程 2 2.2 企业人员信息管理的基本方法 2 3、企业人员信息管理中常见问题及对策 3 3.1 解决人员信息工作中常见问题的必要
3、性 3 3.2 企业人员信息工作中常见的问题 3 3.2.1 对人事信息的重视程度不够. 3 3.2.2 人事信息收集工作缺乏力度. 3 3.2.3 资源有限，开发能力弱. 3 3.2.4“应急管理”与“被动管理” 4 4、常见问题相应的解决对策 4 4.1 完善人事内容提高认识价值 4 4.2 提高利用工作水平充分发挥人事信息的作用 4 4.2.1 熟悉人事内容和人员情况积极主动提供服务. 4 4.2.2 实行计算机管理提高利用工作水平. 4 4.3 管理之上 5 4.4 横向联合 5 5、结语 5 参考文献 6 致 谢 7 1 引言引言 从去年 12 月进入公司以来一直从事人事行政工作，直
4、到今年三月份总部才开始给我定位于着重管理 人员信息管理这一环节。这次论文我就以我知道，和我想知道的人事信息内容为主。而专业的人力资源 信息管理是企业必不可缺少的一部分。 所以，本文简单的通过分析人员信息管理现状，将人员信息方面的作用、问题和解决问题的具体对 策等以最简单详细的方式通过我的论文表达出来，并着重把人员信息管理的重要性表达出来。借此，希 望人员信息管理的开发越来越系统化和规范化。 1、人员信息的概述、人员信息的概述 人员信息管理是一个单位信息管理的重要组成部分，它的内容对于一个单位的人事管理起着至关重 要的作用。人员信息管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以
5、来人们使 用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点。如:效率低、保密性差，另外时间一 长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着计算机信息处理技术的快速发展和广泛应用，信息革命越来越深刻地影响着现代社会的各个领 域，也推动着人事管理工作走向信息化。在我国劳动人事制度深入进行的形势下，迫切需要加强对人事 信息资源的开发利用，运用信息化的手段促进人事管理工作的明主化、科学化、现代化，为公司发展提 供强有力的人才保障。 1.1 目前人员信息的管理现状目前人员信息的管理现状 纵观目前国内研究现状，在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，各现有系统资料
6、单独建 立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌 握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。 最初的人事信息管理，都是靠人力来完成的.当企业规模比较小的时候，人力可以完成。随着企业的 规模越来越大,企业的员工认输也越来越多，依然维持着人力进行人事信息管理，必然会造成工作效率低, 工作错误增高的问题。 人事信息管理系统就是把分散的企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类 编号管理，电脑存储查询以及防火,防潮,防蛀防盗等现代化，专业化的管理系统，为企事业单位和职工解 除后顾之忧。 企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息寸取等服务。人事管理系统基本上 能够满足现代企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类、组成企业人事管理系统，可以方便地查 询、查阅、修改、交流和重复使用。 1.2 人事信息管理的作用人事信息管理的作用 在政审、调资、晋升中提供人事信息以外人事部门在当前工作中要根据结构性调整、人员配置等中心 任务积极提供人事信息如在机构人员调整、定岗定员工作中提供人员现状情况、综合信
