1、 1 目 录 摘 要.I ABSTRACT II 前 言 1 第 1 章 需求分析与系统整体设计 4 1.1 系统整体设计 4 1.2 企业档案管理系统需求分析. 5 1.2.1 业务描述 5 1.2.2 基本功能需求 6 1.2.3 查询功能 7 1.2.4 统计功能 7 1.2.5 日志功能 7 1.2.6 三防功能 7 1.3 系统架构设计. 8 1.4 本章小结. 8 第 2 章 系统详细设计 9 2.1 档案管理数据库设计. 9 2.2 档案归档申请设计. 9 2.3.1 审批流程 10 2.3.2 表单设计 11 2.3.3 视图设计 12 2.3.4 要点说明 12 2.4 档案
2、借阅申请设计. 13 2.4.1 审批流程 14 2.4.2 表单设计 15 2.4.3 视图设计 16 2.4.4 要点说明 16 2.5 档案修改申请设计. 17 2.5.1 审批流程 17 2.5.2 表单设计 18 2.5.3 视图设计 18 2.5.4 要点说明 19 2.6 档案销毁申请设计. 19 2.6.1 审批流程 20 2.6.2 表单设计 20 2.6.3 视图设计 21 2.6.4 要点说明 21 2.7 本章小结. 22 第 3 章 系统实现与设计 23 3.1 开发环境. 23 3.2 开发工具及语言. 23 3.3 系统实现. 24 2 3.4 系统测试. 25
3、3.5 本章小结. 26 结 论 27 致 谢 28 参考文献 29 毕业设计小结 30 附 录 31 I 摘摘 要要 协同办公(OA)软件就是采用 Internet/Intranet 技术，以“工作流”为引擎、以 “知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快 捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现 迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 我国的 OA 起源于政府的公文和档案管理。此时的 OA 最大的特点就是：以公 文处理、档案管理为核心。后来，随着企业的介入，OA 兼容了物品管理、车 辆管理、人事管理等方面
4、的业务，突出强调了业务流程的重要性，并且致力于 研究如何提高 OA 的办公性能。目前的 OA，已经开始和 ERP 等管理软件集成， 增强 OA 功能。 开始的手动办公，由于过程比较复杂、繁琐，办事效率低下，经常出现信 息间断的现象，随着 OA 的出现，这些问题都慢慢得到解决，但是由于开始的 OA 管理软件开发简单、应用简单，共享性、协同性、个性化都比较差，因而 形成了众多的信息孤岛；再加上各个企业的管理方式不同，导致需求调研以及 开发过程都比较繁琐，资源利用率低下，因而形成了一个个的资源孤岛，又由 于各个企业的应用模板不相同，收集过程漫长而涣散，因而形成了一个个的应 用孤岛。 经过 30 年的
5、发展，OA 办公自动化已经越来越成熟了，其应用范围也越来 越广， 目前，协同办公系统的构建依赖于企业和政府的管理创新，是推动管理 创新和持续发展的技术支撑环境。 神州数码协同管理系统就是基于这一理念建立的，它具有方便性、灵活性、 可维护性以及可拓展性等特点，已经被很多企业应用并得到了用户的认可。 关键词：办公自动化，资源孤岛，应用孤岛 II ABSTRACTABSTRACT Be in conjunction with to transact(OA) software be adoption Internet/Intranet technique, take“work flow“ as eng
6、ine, take“knowledge text file“ as container and take“information gate“ as window way, make unit internal personnels convenience of Qi business fastly share information, efficiently is in conjunction with a work, changed the handicraft of complicated and low effect to transact a way in the past, the realization quick and all-directions information collected, information processing, provided the basis of science for management and decision of business enterprise.The OA of our country originates
