1、 本科毕业论文本科毕业论文 电子电子采购采购系统系统在中小企业中的在中小企业中的 应用与应用与发展发展 2 / 24 目目 录录 摘 要. 3 一、绪论 . 4 （一）文献综述 4 （二）探讨背景 4 （三）探讨的内容与目的 . 5 二、基本概念 6 （一）采购和电子采购的含义 6 （二）电子采购的优势和作用 6 （三）国内中小企业电子采购现状. 7 三、电子采购在中小型企业中的实施 . 12 （一）电子采购的实施策略 12 （二）电子采购的实现方式 13 （三）电子采购系统的扩展功能 15 四、中小型企业电子采购发展的对策 . 19 （一）完善中小企业电子采购的外部环境 19 （二）中小企业
2、自身要高度重视电子采购 20 （三）依靠国家和社会力量，提供人才，技术，理念等支持 21 五、结论 . 23 主要参考文献 24 3 / 24 电子采购电子采购系统系统在中小企业中的在中小企业中的应用与应用与发展发展 摘摘 要要 随着现代信息技术和互联网的高速发展， 人们生活的方方面面都在产生着日 新月异的变化， 包括采购在内的企业运营的每个环节也都在感受着信息技术发展 带来的冲击。传统的采购流程包括从确定需求、需求说明到记录与档案维护等十 个步骤，需要耗费大量的人力和时间，直接导致了企业运营成本的提高。而结合 了现代信息技术的电子采购具有效率高、成本低、流程优化、减少安全库存、信 息共享、改
3、善客户服务、降低供应商销售成本等优点。 电子采购系统比一般性的电子商务交易平台在本质上具备更多的概念延伸， 不只是单纯的利用互联网技术完成一套采购流程， 而且可以对采购全程的各个环 节进行管理：有效地整合企业的资源、优化采购流程、积累宝贵的供应商和交易 数据、完善和共享市场以及渠道信息、为供求双方降低成本、提高企业的核心竞 争力。 但是在相关法律法规、市场规则、技术标准尚未完善，国内中小企业电子采 购理论和技术普遍欠缺的情况下，电子采购系统的全面发展还需要整体环境、企 业信息化意识、国家政策、专业人才等多方面力量的加强。 希望通过本文可以从电子采购在国内中小企业的发展现状、 电子采购在中小 型
4、企业中的实施策略、系统设计规划、发展趋势等角度入手，深入探讨电子采购 在现代采购过程中起到的重要作用。 关键词：电子采购 企业信息化 发展现状 实施策略 发展对策 4 / 24 一、一、绪论绪论 （一）（一）文献综述文献综述 电子采购是目前比较流行的企业采购方式, 特别是在一些大型企业中已经 广泛应用。所谓电子采购就采购本身的过程而言，就是运用计算机和 internet 技术结合现代采购流程，代替传统的采购方式，通过网络支持完成采购工作的一 种业务处理方式, 也称网上采购。扩展到电子采购管理系统，它能够使企业通过 网络,寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况, 编制销售 计划,
5、 在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管 理和库存管理, 实现采购的自动统计分析。电子采购具有成本低、效率高、流程 实现快、操作简单、信息共享性强等特点, 已经逐步成为当前最具发展潜力的企 业管理方式之一。四大会计师事务所之一的安永公司 2009 年调查报告中称：中 小型企业利润的 40%都用于非生产性产品和服务的采购过程，如果在此项支出上 节约10%对于改善利润的效果就相当于增加30%的净收益。 1而电子采购降低成本、 缩短生产周期、提高投资回报率等作用恰恰可以在这方面可以得到体现。 当下我国中小型企业运用电子采购降低采购环节成本、提高核心竞争力的需 求同样相当迫切
6、，但面对中小企业自身存在的一些短处，电子采购系统的成功实 施和良性运转也面临不少亟待解决的问题。 韩景峰在电子采购模型与实施策略中谈到：实施电子采购存在的障碍主 要包括：合理的系统整合、初始投资成本、系统安全问题、采购业务流程再造和 企业文化的根本变革、人才缺乏等。 2曹巧艳在中小企业电子采购应用模式研 究一文中提到：中小企业多采用小批量、多品种的生产方式、信息化相关人才 缺乏、资金实力薄弱，融资难度大、信息化认知度较低、管理水平较为落后等特 点， 3而这些都或多或少的阻碍了电子采购的顺利发展。 以上学者对国内中小企业实施电子采购的必要性、存在的问题、实施模式、 未来展望等提出了自己观点和看法， 但并没有很深入的研究如何为中小企业选择 适合自身发展需要的电子采购模式、如何进一步推进中小企业电子采购的发展， 使企业享受到企业信息化带来的更多效益。本文将就上述问题展开探讨。 （二）（二）探讨背景探讨背景 上世纪 90 年代以来，身处经济全球化进程中的企业越来越深刻认识到采购 职能对提高企业运作效率和增强竞争力的巨大潜力。进入 21 世纪之后，采购管 理职能进一步与企
