1、 1 xxxx 涉外文秘人才的培养与就业意向分析涉外文秘人才的培养与就业意向分析 摘摘 要要：随着改革开放和“桥头堡战略建设”的不断推进，xx 与东 南亚国家在各方面的交流与往来日益密切，这给涉外相关职业带来了机 遇，尤其是涉外秘书，这使我省对涉外文秘人才的培养愈加重视。本文 将市场需求状况与文秘专业毕业生的就业意向结合起来进行综合分析， 从而找出培养涉外文秘人才的有效对策。 关键词关键词：涉外文秘；需求状况；就业意向；培养对策 随着“桥头堡战略建设”的不断推进，xx与东南亚国家在各方面的交流与 往来日益密切，给我省各行各业的发展带来了有利的契机。越来越多的企业、 单位在我省安营扎寨，展开多形
2、式、多种类的经济贸易活动，这就必然产生大 量的涉外秘书性事务，需要专门的人员来处理，因此，即擅长英语、东南亚小 语种又精通文秘实务的涉外文秘人才的需求越来越大。涉外秘书的异军突起和 迅猛发展，使我省对涉外文秘人才的培养愈加重视，更多的高职专科院校在培 养秘书人才的同时，又有针对性、有特色地培养面向东南亚的涉外文秘人才。 涉外秘书主是指国内为外国商社、公司服务的秘书和“三资”企业外方老板工 作的秘书，以及在中外合资企业内工作的外方经理秘书。涉外秘书的工作除 了具有和其他秘书一样的性质外，还有其特殊性。一是双语化，涉外秘书工作 的对象、内容都是跨国界的。因而，涉外秘书在熟练掌握与本职工作有关的语
3、言的同时，至少要掌握一门外语。尤其是英语作为目前世界通用语言，是大多 数涉外秘书应该掌握的。二是商务化，我国涉外秘书工作的主体是各类经济实 体和商务机构，因此，涉外秘书工作有明显的商务化倾向。三是复杂化和灵活 化，涉外秘书工作的对象独特，处理涉及的事务不同的国情和文化、经济背景 等。涉外秘书必须具备广泛的知识，包括对外贸易知识、涉外交际知识、涉外 法律和政策知识，以及有关国家的历史、地理、风土人情知识等， 1在处理 事务时既谨慎又要灵活。四是智能化，现代社会活动对涉外秘书的素质要求越 来越高，涉外秘书不仅要掌握基本的专业技能，还要了解管理、商务、金融、 贸易、法律等方面的知识，熟练运用现代办公
4、设备。因此，从事涉外秘书工 作的人员，必须有过硬的本领：要专业基础知识扎实、外语水平较强、专业技 能过硬。 2 涉外秘书的主体是三资企业，随着现在日益激烈的市场竞争，使得三资企 业对秘书的要求越来越高。社会需要什么样的秘书？秘书教育该如何培养适应 社会需要的高素质人才？毕业生对涉外秘书一职的就业意向如何？这些问题 都有待于我们去调查研究。带着这些问题，笔者展开了调查。 2 一一、xxxx 省中小民营企业对文秘人才需求调查省中小民营企业对文秘人才需求调查 （一）调查情况及数据统计 为了解我省中小民营企业对文秘人才需求的基本情况， 笔者进行专题调查。 于 2012 年 10 月中旬进行调查，以访谈
5、法（访问了我校行政楼证书考试中心负责 人，关于报考三级秘书和涉外秘书考试情况，得到的信息是：报考三级秘书和涉 外秘书的学生这几年呈上升趋势，其中文秘专业和汉语言文学专业的学生最多， 其次是英语、工商管理、金融专业，甚至还有小部分理科专业的学生） 、网上收 集信息法（收集了 xx 省部分中小民营企业对秘书的招聘信息）为主，调查的内 容为 xx省中小民营企业对秘书的需求等。收集整理的主要数据见表 1： 表表 1 xx 省中小省中小企业对文秘人才的需求调查企业对文秘人才的需求调查 1、企业对文 秘 人 员 的 需 求及数量 需要 不需要 备注 100% 0 对文秘专业毕业生人数的需求， 90%以上的
6、企业选 1-2 人，另有 近 10%的企业选 3-5 人或更多。 2、企业对文 秘 人 员 学 历 的要求 本 科 及 以上 大专 （高 职） 20% 80% 3、企业对文 秘 人 员 类 型 的要求 商务型 复合型 操作型 65.8% 75.4% 15.6% 4、企业对文 秘 人 员 素 质 的要求 思 想 品 德素质 文 化 素 质 业务素质 心理素质 80.7% 48.3% 65.4% 42.6% 5、企业对文 秘 人 员 相 关 知识的要求 财 务 管 理知识 经 济 管 理知识 企业管理知识 法律知识 87.7% 68.4% 63.3% 34.5% 6、企业对文 秘 人 员 能 力 的要求 实 际 操 作能力 写 作 能 力 沟通、 协调组织 能力 合作、 应急能力 63.6% 57.5% 71.8% 41.4% 7、企业对秘 书 人 员 证 书 的要求 秘 书 职 业 资 格 证书 计 算 机 证书 外语等级证书 其他 85.6% 58.4% 100% 28.3% 3 （二）调查情况分析及结论 1、中小民营企业对文秘人才的需求量总体比较大，其中 90%
