1、 管理信息系统管理信息系统 实验报告实验报告 题目题目: :小型企业仓库管理系统分析报告小型企业仓库管理系统分析报告 姓名 学号 任务分工 XXX XXXXXX 项目工作计划、E-R 图、数 据库设计、总结和体会 XXX XXXXXX 系统项目概述、业务流程 图 XXX XXXXXX 数据流程图、数据字典 I 目 录 1 系统项目概述. 1 1.1 项目目的 . 1 1.2 业务范围 . 1 1.3 主要任务 . 1 1.4 项目的重要性 . 1 1.5 项目的必要性 . 1 1.6 可行性分析 . 2 2 项目工作计划. 2 3 管理业务流程分析. 3 4 数据流程图. 4 5 数据字典及
2、E-R 图. 5 5.1 数据字典 . 5 5.2 E-R 图 8 6 数据库实现. 8 7 总结和体会 13 1 1 1 系统项目概述系统项目概述 1.1 项目目的项目目的 传统小型企业的仓库管理几乎完全依赖人工经营,管理过程存在检索速度 慢、效率低;入库、出库的工作量庞大;统计、更新不及时等一系列问题。仓库 管理系统可以将一切操作系统化、规范化和自动化,能够实时反映仓库进销存的 商品情况,大大提高了工作人员的工作效率,大大降低了以往流程繁琐、杂乱、 周期长的弊端,最终降低管理成本,增加企业收入。 1.2 业务范围业务范围 仓库管理系统的设计主要包含的业务有: (1)查询管理:仓库管理员登录
3、系统后查询当前库存状态,若货物充足则 进行发货处理,若缺货,则通知采购员补货。 (2)基本信息管理:仓库管理员信息、基本商品信息以及仓库信息管理。 (3)库存管理:仓库管理员根据用户提供其需求的单据进行相应的库存盘 点、调拨、出库以及入库信息处理,根据采购员补货情况以及出入库处理情况实 时进行库存信息更新。 1.3 主要任务主要任务 整合所有库存信息,允许仓库工作人员对所有库存进行检索。对于进销售记 录,自动整理相关数据并进行数据分析,得出相应结论。根据客户的订单信息, 进行系统分析,如果库存充足,就确认接收订单,如果库存不足,就提示采购员 需要采集相应物资。 1.4 项目的重要性项目的重要性
4、 仓库管理系统能提高企业仓库管理的效率以及减轻企业员工的劳动强度; 提 高信息化处理速度和准确度;为仓库管理员提供更加简单、更加高效和科学的系 统服务。还能提高仓库信息处理的速度和准确性,从而及时、准确、有效的查询 和修改商品的库存情况,提高仓库管理的效率。 1.5 项目的必要性项目的必要性 传统的仓库管理都是依靠人工操作管理的,但随着计算机信息技术的发展, 2 成本逐渐增加,仓储也逐渐成为企业发展的瓶颈,因此越来越多的企业选择采用 仓库信息管理系统来实现企业的仓库管理。对于企业而言,一个功能完备的仓库 信息管理系统是很重要的,因为它可以很大程度上,节省人力和物力资源,获得 更大的利润空间。
5、1.6 可行性分析可行性分析 1.6.1 技术可行性 就规模来说,企业仓库管理系统属于中小型数据库管理程序,在系统设计期 间就可以完成从系统需求分析到系统测试阶段的所有工作, 不存在开发时间问题 的限制。 由于企业仓库管理系统不属于大型数据库系统并且没有严谨的实时性要 求,只需要普通系统配置就可以运行。对于企业仓库管理系统的开发没有什么特 殊的要求,所以具有技术可行性。 1.6.2 经济可行性 企业仓库管理系统属于中小规模的企业仓库管理系统, 开发这个系统所需要 的资源不多,成本也不是非常大,只需要有作为服务器和作为开发平台的计算机 就可以。当系统开发完成后,可以实现资源的最大利用率,大大地降
6、低了企业的 仓库管理成本,实现了经济上的可行性。 1.6.3 运行可行性 在本系统的运行阶段,操作员只需具备会使用电脑之外,不需要会专业知 识,非常简单,并且在项目开始使用后,对操作系统的人员进行一些必要的培训 就可以。因此本系统运行方面可行。 综上所述,可以立即开发仓库管理系统。 2 2 项目工作计划项目工作计划 项目的开发计划针对库存查询、 入出库信息管理以及库存信息更新三项内容 进行开发,开发任务和估计的项目进度分别如下表 1 和图 1 所示: 小型仓库管理系统开发任务 任务 开发人员 系统子项 库存信息查询及维护 张晓雪 李锦锦 系统功能设计包括利用业务流程图和数 据流程图展现基本资料维护功能, 并对功 能加以说明 入出库信息管理 李锦锦 李玉萍 通过用户订单来查询库存状态, 并根据数 据流程图进行入出库管理 3 数据库设计 张晓雪 李玉萍 系统实现通过 SQL Server 2005 数据库 系统对设计好的库存进行数据录入和检 测运行 表 2-1 小型仓库管理系统开发任务 图 2-1 项目工作计划 Project 图 3 3 管理业务流程分析管理业务流