1、 青建xx 招投标部分项目工程管理 摘要：本课程设计主要是关于青岛青建海宁置业有限公司的青建xx工程位于青岛四方区，主要介绍本工 程的招投标部分的详细工作流程包括:招标、投标、开标、评标与定标、合同签订等，以及该工程项目的招 投标部分的工作计划和采用的招投标方式。 关键字词：项目管理、招标、投标、开标、评标、定标、流程图、程序、评标委员会 一、合同和招投标管理的目的和意义 （一）工程招投标规范管理的需要： 中华人民共和国政府采购法 ； 中华人 民共和国招标投标法 ； 中华人民共和国合同法 ； 政府采购货物和服务招 标投标管理办 法 ； 中国科学院等离子物理研究所科研合同管理办法等。 （二）源头
2、节流：通过招标议标的方式，选取提供最有性价比产品的供应商； 在保证产品质量和性能的前提下最大限度节省科研经费； （三）质量控制：规范和完善采购和合同的签订、履行等程序，保证外协工作 公开公平公正，是产品的各过程和环节受控，为质量标准控制奠定基础。 （图一）招投标管理结构图 （四）合同招标管理：超过 5 万元以上的采购、安装、维修等合同必须招标； 合同实施部门提供技术要求及验收标准，并在招标前进行技术评审；合同管理小 组根据评审后的技术要求，结合商务部分编写招标信息公告，在所网和山东招标 网发布；招标日期截止后，合同管理小组对投标单位进行资质审查、登记，采购 部门对技术标进行审查、汇总；合同管理
3、小组组织专家评标、议标，根据专家意 见，形成初步会议结果；合同管理小组与中标单位进行商务谈判，签订合同。 人员基本情况 刘#：招投标管理 刘#：招投标发布，合同文件搜集，合同跟踪与统计； 刘#，刘#，参与招、投标，主要在合同文件起草，条文把关； 刘#：合同审查，合同章管理； 合同管理 质量管理 器材管理 财务管理 招投标管理 （图二）合同流程图 二、招标 （一）招标文件内容： 投标邀请书、投标人须知合、合同主要条款、 投标 文件格式、工程量清单、技术条款、 图纸、评标标准和方法、投标辅助材料。 （二）招标申请：对于大额加工和采购合同必须在所网和山东招标网上进行 公开招标。即，招标前要经过相关部
4、门/研究室负责组织的技术评审；用户单位 在上网公布招标信息前，应具备书面申请，陈述实施原因并指定责任工程师，部 门负责人在啊申请报告和技术评审书上签字；技术、非标加工类必须有详细的设 计任务书和必要的图纸；合同管理小组将根据用户单位提供的技术参数、技术指 标、数量、进度、验收标准等基本信息编写招标书，在网上公开招标；对过于简 单、责任不清、验收标准不准确等，需重新填写。 （三）招标内容审核：用户单位在前期应对拟招标的内容进行充分调研，把 已调研的供应商信息提 供给合同管理小组，合同管理小组将根据所提供的信 息，与已建立的供应商资料库选择并调研相关生产厂家，原则上需要联系三家以 上的招标单位；应
5、标单位则将根据网上公布的招标信息，制作投标书并在指定的 日期前送到或寄到计财办合同管理小组； 合同管理小组将对投标单位进行登记并 初步审核单位资质、生产能力，对于合同金额超过 50 万元或特别重要的投标单 位应进行实地调研和考察。 （四）评审专家库：随着未来所里合同数量和金额的增加，合同管理小组将 逐步建立评审专家库；专家库将由所内、外来两部分组成。即，所内由所学术委 员会成员、室务委员、机关负责人、职代会常委、公司负责人，科研与技术骨干 等；所外主要是在行业、学科上比较有经验的专家组成（如来自科大、工大、农 大、电子十六所、三十八所、四十三所、通用所等单位） ；适当增加所外评审专 家；将按照
6、相关规定发放评审费。 （五）招投标方式及条件：公开招标、招标人依法确立、设计及概算审查完 毕、招标方式范围履行审查、资金落实、资料齐全（设计图、技术资料等） 。 （六）完整的招标程序控制节点：项目发包登记招标公告；招标文件（含清 单）编制；招标文件发放（招标邀请书发放） ；招标文件及清单答疑；招标控制 价；投标保证金 ；开标日期；招标公示；招标备案。 （七）招标公告：5 个工作日 内容：招标人名称地址；项目内容、规模及资金来源；项目地点、工期；获取招 标文件地点和时间；招标文件或资格预审文件的费用；对投标人及项目负责人资 格要求项目公告.doc （八）资格审查：资格预审，如果资格于身后需要资格后审，必须在招标文 件中明示资格后审资格后审要求.doc （九）流程 1.公开招标流程：招标人即业主办理项目审批或备案手续；招标人可以委托 招标代理机构进行招标，也可以自行招标；招标公司协助招标人进行招标策划； 根据招标策划。编制招标文件；招标公司发出招标公告或招标邀请；获得招标文 件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件；招标公司在开标前组建评标委员
