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    秘书实务见习报告

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    秘书实务见习报告

    1、 关于在延大附中工作的实关于在延大附中工作的实习报告习报告 我叫吴昆明,系*级汉语言文学(新闻)班的学生,我于 2013 年 8 月 15 日 至 8 月 30 日在*中学进行秘书实务专业见习。见习期间,主要负责综合管理办 文秘工作。通过见习,初步了解了文秘工作具体业务知识,结合所学专业知识和 岗位培训开展相关工作,深化了文秘理论知识,提高了动手操作能力,为以后正 常工作的开展奠定了坚实的基础。 现将见习的相关情况总结如下: 见习见习单位概述:单位概述: * 见习目的:见习目的: 巩固文秘专业的专业知识,提高实际操作技能,增强实际工作能力和丰富社 会经验,掌握操作技能,将所学知识运用于实际工作

    2、。 见见习时间:习时间: 2013 年 8 月 15 日2013 年 8 月 30 日 见见习单位:习单位: * 见习过程:见习过程: 我于 2013 年 8 月 15 日来到*中学, 来到学校以后被分配到了校长办公室跟 随校长秘书进行学习,主要根据学校的安排,参与学校的各种会议,并做好相应 的会议记录,然后进行整理,再交给校长,然后就是将校长的一些安排传达给各 部门,同时,对下发到各部门的文件进行校对和打印,确保各项工作准确高效进 行。还有就是根据校长的要求,进行一些办公自动化的基本操作,通过实践操作 的学习,我已能熟练的操作 word、excel、outlook、internet 及 of

    3、fice 等办公 软件。 一、一、见见习主要内容:习主要内容: (一)、根据学校安排,参与各种专题和办公会议筹备和组织,认真做好会 前准备、会中记录、会后整理工作。 会议前,我还参加了会场的布置,刚开始什么都不会,通过老师们的悉心指 导,到见习后期我已能够独立完成自己的工作,虽然不是会场的主要负责人,但 通过观察,我还是学到了不少东西,增强了自己的动手能力。 最后按照领导安排对重要会议下达会议纪要, 使得会议精神和要领能及时传 达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行校对和打印,确保各项工作有序 准确高效地进行。 (二)、信息收集和处理是秘书开展工作的主要手段。秘书辅助领导、处理 事务都要处

    4、理和运用信息。通过调研、实地考察、与各部门人员融洽沟通等有效 途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。 (三)、办公自动化操作。办公自动化是办公室人员开展工作的必备工具。 文档、表格、 、图文制作、多媒体运用等办公自动化用以传递信息、检 索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能熟练运用 word、excel、outlook、 internet 及 office 等办公软件。 二、对专业知识的认识:二、对专业知识的认识: (一)成为一名合格的文秘工作人员,需要扎实的文化基础知识、专业理论 知识和深厚的文字功底以及得体的礼仪素养。 (二)文字秘书作为领导的“笔杆子”,一是速记和抄写;二是文

    5、稿起草。 速记包括领导的口头记录,接待来访者的记录、会议记录和电话记录等;抄写, 即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、 多次修改和勾划的文稿进行誊写以 便于继续修改或交付打印。起草文稿,是文字秘书的主要工作。因此文秘要具备 较强的综合素养和广博的知识基础。秘书是“全能通用”型的高素质人才,秘书 工作综合性、服务性要求秘书人员兼备各方面技能和知识。除了要具备语言文字 表达能力、沟通协调能力、信息处理能力、会务接待能力、理解领悟能力等基本 能力外,还要了解工作所涉及到的经济、政治、历史、法律、哲学等方面的知识。 (三)明确身份,了解岗位职责,懂得工作方法。 秘书人员要明确位置,忠于职守,善于合

    6、作,懂得工作方法,理顺与领导、 同事及群众关系,对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团 结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该 不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的 过程中不断提高和优化。 (四)、谦虚谨慎、求真务实、脚踏实地的工作态度。 一名合格的秘书必须要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、实事 求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。 (五)、积极、端正的态度决定秘书工作的成败。 秘书工作是以领导为核心,进行全方面的辅助工作, 更多的表现为热情昂扬 的工作态度,在工作中始终保持端正的态度,坚持把工作做的更好,取得更好的 成绩。 总之,我在见习的这段日子里,我所学的文秘专业知识得到了巩固、增长了 见识、拓展了视野。通过实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝 贵的认识和工作经验,更加明确了我的就业方向,立志为文秘工作而努力奋斗, 争做一名合格的现代文秘工作者。


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