1、目目 录录 摘 要 1 1 会计电算化相关概述 2 1.1 会计电算化概念 2 1.2 会计电算化信息系统的特点2 1.3 会计电算化优势 3 2 会计电算化应用的现状及管理问题 4 2.1 当前我国会计电算化应用的现状4 2.2 会计电算化管理存在的问题5 3 解决会计电算化应用管理问题的对策7 3.1 增强电算化意识,加快电算化的应用 7 3.2 会计人员的能力挺升8 3.3 电算化的内部控制建设9 3.4 电算化的外部环境保障 11 结束语 13 参考文献 14 1 论论会计电算化的应用与管理会计电算化的应用与管理 摘摘 要要 随着计算机技术在各个领域的广泛应用,传统的工作方式发生了根本
2、性的 改变,办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算 时代进入了电算化时代,这是一次革命性的变化,是会计发展的一个历史性飞 跃。会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化, 提高了数据处理的及时性和准确性,对我国会计工作的产生了重要影响。这不 仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化 的过程,更是促进会计改革和发展的过程。本文分析了会计电算化的应用及管 理存在问题,有针对性地提出了相应的措施和建议。 关键词:会计电算化;应用;问题;管理 2 发展和应用会计电算化, 有利于促进会计工作的规范化, 提高会 计工作质量;减轻会计
3、人员的劳动强度, 提高会计工作的效率, 更好 的发挥会计的职能作用, 为实现会计工作现代化奠定良好的基础。 随 着电子信息技术的飞速发展, 依靠计算机强大的信息记录功能和数据 处理功能,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部 分。 1 1、会计电算化概述、会计电算化概述 1.1 会计电算化概念 会计电算化, 是电子计算机在会计工作中应用的简称 是以电子 计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、 数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理 工作中, 以提高财会管理水平和经济效益, 进而实现会计工作的现代 化。它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报
4、帐以及替代部 分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 1.2 会计电算化信息系统的特点 伴随 e 时代的到来, 全球经济一体化趋势日益加深, 我国会计电 算化发展的必然性取决于其能使会计工作高效的完成, 提高了会计信 3 息的质量, 为财务决策提供辅助信息,实现财务信息共享,采用磁性 介质储存会计信息, 业务处理程序化, 系统设计的专门化和专业化这 些特点以及以下特点: 数据的准确性明显提高。 计算机具有高精度、 高准确性和逻辑判 断的特点,使得数据的准确性有了明显提高。 数据处理速度明显提高。 计算机具有高速处理数据的能力, 利用 计算机自动处理会计数据, 数据处理速度大大提高,
5、 极大地提高了数 据处理效率,增强了系统的及时性。 提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用, 扩大了信息的储存量,在计算机中可以存放长久的数据。 1.3 会计电算化优势 查询高速自动化。 在手工方式下, 要查询一个数据,特别是收集 某一汇总或加总数据时速度很慢, 而用计算机查询, 可以设定查询的 条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打 印查询结果。 信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、 帐簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息 都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中, 同时,随时可以根据 需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保 4 存更加安全。 数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、 记账凭证到 登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了 数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记 账、对帐、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。 2 2、会计电算化应用的现状及管理问题、会计电算化应用的现状及管理问题 2.1 当前我国会计电算化应用的现状 在高速发展的现代社会里, 市场竞争在很大程度上取