1、会计电算发展与应用 1 绪 论 随着计算机技术的发展， 计算机已经应用到人类生产、生活的各 个领域当中，会计专业也不例外。为了使人们更多的了解计算机在会 计专业中的应用，作者仅以此论文向大家做一个简要的介绍。 计算机会计也叫会计电算化。 它是计算机技术和现代会计相结合 的产物，它的基本含义是指： “将电子计算机技术应用到会计业务处 理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工 很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 ” 这了更好的了解会计电算化， 我还要分别介绍一下什么是会计和计算 机。 简单的说会计是“以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对 企业和行政事业单位，乃至整个国
2、家的经济活动进行连续、完整、系 统地核算和监督的一种管理活动。 ”而计算机则是一种“能自动、高 速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。 ”它主要由输入设备、 输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成，在计算机软 件的指挥下它能通过对输入数据进行数值运算和逻辑运算， 从而解决 各种问题。 通过以上两个概念我们可以看出正是由于会计工作需要连续、 完 整、系统地核算，而计算机又正好具有这种特性，所以它们便紧密的 联系到了一起。 那么会计电算化是如何出现和发展的呢？1954 年，美国通用电 会计电算发展与应用 2 器公司首次用电子计算机计算职工薪金的举动， 引起了会计数据处理 技术的变革，开
3、创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计 算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩 大。当今西文许多发达国家，将计算机应用于数据处理、会计管理、 财务管理以及预测和会计决策， 并且取得了显著的经济效益。而在我 国，将计算机技术应用于会计数据处理起步较晚，1979 年，长春一 汽大规模信息系统的设计与实施， 是我国会计电算化发展过程中的一 个里程碑。1981 年 8 月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学 会的支持下，中国人民大学和长春一汽联合召开了“财务、会计、成 本应用电子计算机问题讨论会” 等一次提出了 “会计电算化” 的概念。 自从会计电算化出现以后，会计处理技
4、术发生了质的飞跃， 不仅 是会计实务，还有其它某些传统的会计理论都发生了很大的变化。 所 以说会计电算化在会计领域中的发展前途是一片光明的。 第一章 计算机会计系统的产生和发展 1.1 会计数据处理技术的发展 会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对工商企业和 行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续， 完整系统地核算 和监督的一种管理活动。 从数据处理的有度来看，会计组织又是一个 会计电算发展与应用 3 信息系统，它通过对大量原始数据的收集和处理，将反映企业财务状 况和经菅成果的信息伟递给有关单位和个人， 以便相关者做出正确的 决策。从会计的发展历史可以看出，随着社会的发展，会计理
5、论体系 已形成并逐步完善， 会计的方法逐步丰富， 会计的应用领域逐步扩大， 同时随着科学技术的发展， 会计数据处理技术也经历了不断从低级向 高级发展的过程。所谓会计数据处理技术是指对会计数据进行采集， 存储，加工和传输等过程中所采用的技术方法。按照数据处理自动化 程度高低，可将会计数据处理分为三种类型。 1.1.1 手工处理 手工处理是指要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算 的一种形式。从会计的产生至今，手工处理占据主导地位，目前仍有 大量企业的会计工作采用这种形式。 这种形式是以记帐凭证和帐簿为 信息载体，信息以可见的形式记录，信息平行地记录于总分类帐和明 细分类帐中，利用总帐的统制
6、作用，通过对帐方法发现和纠正可能存 在的错误，以保证数据记录的正确性。 手工处理方式具有良好的适应性和可靠性，如由于某种需要， 会 计业务的处理方式程序需要调整，变化时，在手工方式下比较容易实 现；在日常的业务处理过程中出现例外事件时，可以灵活地进行相应 的处理。但手工处理方式的缺陷也是明显的，具体表现为二低一高， 即低速度、低效率和高差错率。 1.1.2 机械处理 19 世纪末至 20 世纪初，西方主要资本主义国家正处于工业经济 会计电算发展与应用 4 大发展时期，在这个时期，企业规模日趋扩大，会计在管理中的作用 进一步受到重视， 会计数据处理的工作量也随之增大，这就从客观上 产生了改革会计手工处理形式的需要。 人们利用当时研制的卡片穿孔 机，卡片分类机， 机械式计算机及制表机等设备组成一条机械化的数 据处理流水线来取代手工会计。 这是会计数据处理技术发展史的一次 重大改革。它第一次打破了手工会计长期垄断的局面。这种形式是以 卡片为信息载体，信息以可见和不可见两种形式同时记录在卡片上， 以卡片代帐，不再区分记帐凭证和帐簿；通过穿孔，验孔操作来保证 输入数据的正确性。但这种机械化
