1、 前前 言言 本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述： 一、企业人事档案管理工作重要意义； 二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性； 三、人事档案管理系统的开发； 第一章：第一章：企业人事档案管理工作企业人事档案管理工作的的重要意义重要意义 一、一、企业企业人事档案管理人事档案管理工作工作的的内容内容 中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于 1987 年 9 月 5 日通过的中华人民共和国档案法第二条规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组 织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社 会有保存价值的各种文字、图表、声像
2、等不同形式的历史记录。 人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为 特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事 档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点： (1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、 处分、 任免、 工资等方面的有关文件材料。 因此， 它能记录员工个人成长， 思想发展的历史； 能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容；是员工个人信息的储存 库。它概括地反映员工个人全貌。 (2)可利用性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)
3、部门正确使用人才，合 理解决工资等问题的一个重要依据。 直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要 标志。 (3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐 全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。 (4)动态性。人事档案建立后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将 不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充力 求缩短档案与员工实际情况的“时间差“。 (5)流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用， 如果保管人事档案，而不知当事人已调往何处，即“有档无人“，造成人档脱节。这
4、样的无头 档案，保管得再好也无意义。因此，在人事档案管理工作中必须坚持“档随人走“。在员工调 走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。 (6)机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况，有的从侧面反映了一些 重大历史事件，有的是个人向组织汇报并不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等， 因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖，不能向社 会无条件地提供服务。 人事档案的这些特点决定了人事档案管理工作的特殊性。对于企业人事档案管理工作 会因企业的不同而有相应的差异。但是，总体说来大致有以下这些方面： （一） 、妥善保管员 工档案； （二） 、及
5、时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料并立档； （三） 、办理员工档案的 查阅、借阅、和转递手续； （四） 、登记员工工作、工资、奖惩情况； （五） 、为领导和有关部 2 门提供员工的情况； （六） 、做好员工档案的安全、保密、保护工作； （七） 、定期向档案室等 部门移交档案； 二、二、企业人事档案管理企业人事档案管理工作工作的重要意的重要意义义 21 世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个 企业发展壮大所不可或缺的重要因素。 因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源， 人力资 源管理 （Human Resource Management，HRM） 也成为现代企
6、业管理工作中的重要内容之一。 而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。 对于企业来讲， 员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员 的基本人事信息， 而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。 譬如： 企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的 好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。 第二章：第二章：人事档案管理人事档案管理系统在企业管理工作中的系统在企业管理工作中的重要性重要性 一、一、人事档案管理系统与管理信息系统人事档案管理系统与管理信息系统的关系的关系 1 1什么是管理信息系统什么是管理信息系统 人事档案管理系统是典型的管理信息系统。管理信息系统，MIS（Management Information System） ，是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整 理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。 2 2管理信息系统的基本功能管理信息系统的基本功能 管理信息系统的基本功能是：对信息进行采集、处理
