1、 I 摘 要 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的 办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由 于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。网上办公 系统通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动 化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化， 并进行远程办公或在家办公。网上办公系统将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解 放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提 高执行力，使管理趋于完善。 关键词：办公自
2、动化 ；信息化 ；整合管理；远程办公 II 目目 录录 摘 要 . I 第 1 章 绪论 1.1 开发背景 . 1.1.1 开发及运行环境 1.1.2 关系型数据库的实现 1.1.3 二者的结合（DBA） . 第 2 章 系统分析设计 2.1 需求分析 . 2.2 功能模块划分 . 2.3 设计目标 . 2.4 系统流程分析 . 第 3 章 数据库设计 3.1 数据库需求设计 . 3.2 数据库逻辑结构设计 . 第 4 章 总体设计 4.1 系统（网站）界面设计 . 第 5 章 详细设计 5.1 登录模块设计 . 5.2 公文管理模块设计 . 5.2.1 公文管理模块设计 5.2.2 发送公文
3、模块设计 5.2.3 已发（收）公文模块设计 5.3 资源管理模块设计 . 5.3.1 资源占用情况模块设计 5.3.2 资源预约管理模块设计 . 第 6 章 系统测试计划 6.1 系统运行测试 . 6.2 用户界面窗体设计测试 . III 6.3 文本框的测试 6.4 网站发布测试 结语 致谢 参考文献 网上办公系统 第 1 章 绪论 1.1 开发背景 随着中国加入 WTO 及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进 入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经 营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时， 企业的
4、传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系 统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息 处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快 速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业 对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公 模式向自动化办公管理模式转变， 提高企业的信息处理能力， 以增强企业的市场竞争力， 成了企业发展过程中的首要问题。 在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率
5、和机 构精简改革趋势的一个重要要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源的共享、提高 办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开 支。无纸化网络办公系统具有众多优点,已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。 1.1.1 开发及运行环境 本系统前台采用 ASP 开发工具，后台采用 Access2000 实现数据库，是基于 web 的 ASP+ACCESS 的网上办公系统。 作为个人用户或在单机环境下测试 ASP,针对不同的操作系统， 可以选择不同的运行 环境。 硬件平台： CPU：P4 1.8GHz； 内存：256MB 以上。 软件平台： 操作系统：Window
6、s XP/ Windows 2000。 数据库：ACCESS 2000。 浏览器：IE5.0，推荐使用 IE6.0。 Web 服务器：IIS5.0。 分辨率：最佳效果 1024768 像素。 。 1.1.2 关系型数据库的实现 采用 Access 实现数据库。Access 是 Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。 Access2000 就是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询,存储和检索. 那么什么叫数据库呢 数据库(Database)是由一些有意义和有关系的数据(data)所组合 而成.一个数据库中,包含了许多条记录(Record),而每条记录是由多个字段(Field)所 组成,不同的字段存放这不同的数据.所以数据库的严格定义是一组相关记录的集合,而 字段则是最基本的数据项,也是数据库中最小的单位.在计算机中用来帮我们管理数据 库的系统,我们称之为数据库管理管理系统(Database
