1、人事管理系统的设计与实现 摘 要:人事管理系统是任何企(事)业单位都需要使用的人事管理软件,它可以大大 减轻人事人员的工作强度,加快人事管理速度,提高人事管理质量和效率。一般来说,对于 一个大型的现代化学校, 拥有成百或上千名的员工是很平常的事情, 面对如此庞大的职工队 伍, 单凭人力来计算和管理职工的人事是一件十分庞大的工程。 它不仅需要许多的人力来进 行计算,还需要大量的时间。此外,由于人工计算的原因,其错误再所难免,而对于人事这 一敏感的问题,又常常会造成纠纷,给企业带来损失。为此,我院特别设计了此套软件,它 可以让人事人员从大量繁重的计算中彻底摆脱出来。 关键词:人事管理系统 ASP
2、多条件查询 密码设置 一、引言 人事管理是企(事)业内部很重要的一个管理事项,但目前大多学校或公司 内部人事的管理,基本上是手工操作或是基于 dos 下的应用,这样对信息的管理 者有诸多不便,有的虽然是用 Foxpro、Visual Foxpro 开发,但由于开发工具本 身的限制,对网络功能的支持程度不是很强,为以后软件升级到互联网带来了麻 烦。因此有必要开发一个基于网络的人事管理系统,能在网络环境下实现数据的 录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。 本文就我院的人事管理调查研究之后,利用前台 ASP 语言后台利用 Access 来实现此系统的。ASP 是微软公司开发的代替 CGI
3、脚本程序的一种应用,它可以 与数据库和其它程序进行交互,是一种简单、方便的编程工具。ASP 的网页文件 的格式是.asp,现在常用于各种动态网站中。 ASP 是一种服务器端脚本编写环 境,可以用来创建和运行动态网页或 Web 应用程序。ASP 网页可以包含 HTML 标 记、普通文本、脚本命令以及 COM 组件等。利用 ASP 可以向网页中添加交互式内 容(如在线表单) ,也可以创建使用 HTML 网页作为用户界面的 web 应用程序。 Access 20003 是 Microsoft 公司推出的 Access 数据库管理系统,本该版本继 承了 Access 2002 版本的优点同时又比它增加
4、了许多更先进的功能,具有使用方 便、可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点。 二、人事管理信息系统的背景 2 管理信息动态网站。 在线企业或事业人事管理信息系统设计的主要意义是可 以通基于 ASP 的人事管理信息系统的设计目的在于研究基于 ASP+Access 的人事 管理信息系统的动态方案设计,主要是对动态网站进行研究设计,以便更好的设 计一个人事过 Internet 为企业提供双向互动式的信息交流, 开辟新的管理平台, 为消费者提供了一种新的管理模式。用户可以在线动态的选择其需要的内容,而 管理员也可以随时在线更新网站内容。这种方式可以使管理时间随意化,实现管 理的适时性,使管理的过程更加便
5、利、快捷,大大缩短了管理时间,提高了管理 效率。 随着学校规模的扩大和市场竞争的更加激烈, 各类企业或学校都愈来愈认识 到人事管理信息的重要性及提升企业自身人事管理信息水平的迫切性, 而人事管 理信息水平的提升不仅需要高素质的管理人员, 而且也需要信息化的工具进行辅 助。因此人事管理信息系统的软件也就应运而生了。 调查研究表明,大多数企(事)业并不缺少数据,而是受阻于过量的冗余数 据和数据不一致;而且它们变得越来越难于访问、管理和用于决策支持;其数据 量正以成倍的速度增长。这样,信息中心面临着不断增长的决策支持的需求,但 是,开发应用变得越来越复杂和耗费人力。企(事)业决策系统与互联网的结合,
6、 正成为企(事)业亟待解决的焦点问题之一。 目前,无论是机关单位、事业单位,还是企业单位,人事管理信息对于组织 生存与长远的发展所具备的重要性都已经有了明确的认识, 对于加强组织本身人 事管理信息水平的需求已经产生。随着中国企业管理水平的提高及中国加入 WTO 的事实,人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级事业、机关单位所面临的严 重问题。要应对激烈的竞争无疑是需要优秀的管理人才和技术,而科学的人事管 理信息系统的实施在信息化的今天是离不开数字化的工具做辅助的。 特别是在组 织规模不断扩大的今天, 作为管理人员和组织领导者要想对组织进行有效的管理 和正确的决策就必须借助于信息化工具的帮助。 三、人事管理系统分析 (一)应用人事管理系统的必要性 现在学校资对人事管理有一个比较全面和准确的认识, 同时也可以生成综合 的分析报表供学校领导在决策时参考。这就提高了学校的管理水平。 3 (二)人事管理系统实施的特点及注意事项 要想通过人事管理系统来提高学校的管理水平, 光是选取一个好的或比较好 的、适合本学校特点的人事管理软件还是远远不够的。人事管理软件通常只发挥 应有的效用,必须通过培训转变