1、 - 1 - 信息系统分析与设计信息系统分析与设计 课课 程程 设设 计计 题题 目目 酒店管理信息系统分析与设计酒店管理信息系统分析与设计 系系 ( (部部) ) 计算机科学与技术系计算机科学与技术系 班班 级级 1111 信管信管 2 2 班班 姓姓 名名 学学 号号 指导教师指导教师 - 2 - 信息系统分析与设计信息系统分析与设计课程设计任务书课程设计任务书 一、设计题目、内容及一、设计题目、内容及要求要求 二、设计原始资料二、设计原始资料 三、要求的设计成果(课程设计说明书、设计实物、图纸等)三、要求的设计成果(课程设计说明书、设计实物、图纸等) 四、进程安排四、进程安排 五、主要参
2、考资料五、主要参考资料 指导教师(签名) :指导教师(签名) : 教研室主任(签名) :教研室主任(签名) : 2013 2013 年年 7 7 月月 1111 日日 - 3 - 一、 引言 1.1、 酒店管理信息系统开发的目的 随着市场经济的发展, 消费者消费意识的提高, 酒店行业的竞争越来越激烈。 为了提高办事效率,增加、保证酒店的销售额,树立酒店的良好形象,运用科学 的管理方法非常必要。为此,开发酒店管理系统,更好地满足各方面的需求。 1.2、 酒店管理信息系统开发的意义 对酒店整个来说,对酒店经营状况起决定作用的是酒店的服务管理水平。如 何利用先进的管理手段来提高酒店的管理水平成为酒店
3、业务发展的当务之急。 面 对信息时代的机遇和挑战, 利用科技手段提高酒店的管理无疑是一条行之有效的 途径。系统简单易懂,本小组结合现在酒店的业务要求,选用 Microsoft SQL Server 数据库作为后台数据库。 虽然计算机管理并不是酒店管理走向成功的关 键元素,但它可以最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,对酒店的业务管理 提供强有力的支持。因此,采用全新的计算机网络和酒店业务管理系统,已成为 提高酒店的管理效率,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流 衔接,帮助酒店有效地进行业务管理,释放最大价值。酒店业务管理系统在达到 在节省人力资源成本的同时,可以提高业务效率,并能
4、够及时、准确、迅速地满 足顾客服务的需求。 二、 酒店管理信息系统的系统分析 2.1.1 系统开发目标 1、建立一套功能完整、高效、安全、稳定的酒店管理信息系统。 2、方便快捷的餐饮点餐系统。 3、全面的综合查询,包括客房信息查询、客人信息查询、员工信息查 询、账单查询、食品信息查询、消费状况查询等。 4、有效地财务管理系统,包括财务报表、账单、库存等。 5、实现对顾客信息,预订、入住、换房、退房、房态设置等信息的方 便迅速录入、查询及管理,了解酒店日常业务的相关信息。 6、界面简洁、操作方便、简单易学,用户不需要有太多的专业知识 2.1.2 酒店管理信息系统的可行性分析 1、经济方面 现在,
5、随着信息化的发展,酒店管理层也越来越注重酒店业文化,任何一个 酒店高层都不希望自己的管理比别人落后,要想管理上面不落后,那么就等跟上 - 4 - 时代的发展步伐,通过计算机信息化的手段来提高日常的管理工作。也就是说相 对于花费在软件开发投入上的钱远比通过系统节省的钱要少, 所以通过信息化来 实现酒店自身的管理是势在必行。 2、技术方面 本系统采用的后台数据库是 SQL 2005,兼具低成本和易维护性,所以从技 术层面上考虑,本系统是可行的。技术方面不存在任何的问题,所以在这方面可 行。 3、管理方面 一直以来,企业管理者最头疼的问题就是如何使员工的工作量减少,相反能 够成倍的提高工作效率。该系
6、统的出现,可以是原有的一切不可能成为可能,公 司的管理者, 特别是中高层管理者都特别接受也非常支持这一系统早能在该酒店 得到应用。因此,该系统在管理方面是可行的。 4、环境方面 无论从法律法规,还是行业行规方面,都允许该系统的开发应用,而且酒店 的供应商和房客都很乐意接受信息系统带来的改变。 2.1.3 酒店管理信息系统的需求分析 1、用户需求 用户希望通过使用酒店客房管理系统得到所需信息,达到提高管理水平的目 的,希望系统具有以下功能: (1) 使用计算机快速处理日常的业务及相关数据,实现实时查询各种入 住信息。 (2) 可以实时的录入住宿单、换房单和退房单等情况。 (3) 可以实时查询客户消费信息、餐饮账单等的具体情况。 (4) 可以建立客户的资料,方便日后建立良好的客户关系。 (5) 打印餐饮消费报表、退宿报表、结账报表等报表。