1、*图书馆招标策划及施工管理 1 工程概况 *是教育部直属的全国重点大学，是国家“211 工程”重点 建设的高校之一。 *图书馆自建馆以来， 馆址随学校经历了焦作、 天津、北京、四川等地的迁移，现分别设立徐州校本部和北京校 区图书馆。 徐州校本部现有文昌校区独立图书馆馆舍 12000 平方 米，已形成了以矿业为特色，以理工为重点，文、管、经、法协 调发展的馆藏体系，拥有文献总量 3294176 册（件） ，其中纸制 文献 1836580 册，随着矿大本部迁往南湖校区，也需要一个新的 功能更全面的实用性更强的新馆。*徐州校本部在校学生人数 46214(本科生 26579 人，硕士生 4673 人，
2、博士生 1034 人，专业 学位硕士研究生 1304 人，对口单招研究生 285 人，外国留学生 124 人，成人本专科生 12215 人),按照教育部关于高等学校建筑 指标的规定，人均不宜超过 2.03，同时考虑到目前矿业大学的老 校区的图书馆仍在使用中，以及本校的可持续发展，人均面积设 计值为 1.8 平米/人，主体 8 层，建筑面积 83185 平方米，框架结 构，抗震等级为 7 级，造价 1 亿元人民币。建成后为*南湖校区 标志性建筑之一。 主要用于图书管理、 阅览、 借阅、 多媒体教学， 召开国际会议、娱乐、展览、教学办公等。 2 项目管理组织机构 2.1 工作结构分解 项目目标确定
3、以后，为了进行有效的项目管理，把项目分解成一 个一个的工作包。针对本图书馆工程项目，采用结构树形式对本 项目进行工作分解，如下结构树所示： 2.2 直线型项目管理组织机构 2.2.1 选择理由 南湖图书馆是一个单个的中型项目， 属于国家规定的重点建 设项目，属于文化、教育等社会事业的重大项目，专业性较强， 因此需要重点控制，但不需要过于复杂的组织形式，直线职能型 项目组织机构可以使项目各部门的协调方便，信息流通快，便于 决策的实施，而且任务分配明确，责权利关系清楚，又使目标分 解和责任落实容易，不会遗漏项目工作。根据南湖校区图书馆的 规模、 特点以及上部的工作分解建立直线职能型的项目管理组织
4、机构，对工程的项目工期、质量、安全、成本等综合效益进行高 效率、有计划的组织协调和管理。 2.2.2 项目管理组织结构机构架设 直线职能式项目管理组织是指结构形式呈直线状且设有职 能部门或职能人员的组织，每个成员（或部门）只受直接领导人 指挥。本工程机构架设如下图所示： 项目管理 信息管理 进度管理 质量管理 招投标管 理 成本管理 合同管理 安全管理 环保管理 后勤管理 资金管理 2.2.3 各职能部门职责 2.2.3.1 项目经理 1贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和 标准，执行各项管理制度。 2经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用 管理人员， 根据质量/环境/职
5、业健康安全管理体系要求确定管理 人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。 3负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全 方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。 4.负责对项目实施全过程、全面管理，组织制定项目部的各 项管理制度。 5严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目 管理目标责任书” 并进行阶段性目标控制， 确保项目目标的实现。 6负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工 组织设计，组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基 项目经理 规 划 设 计 部 工 程 技 术 部 审 计 部 质 量 安 全 部 招投 标与 合同 成本 管理 部 治
6、 保 部 环 境 保 护 部 后 勤 保 障 部 财 务 部 办公室 础工作。任务安排、人员调配直接与各部门主管接触管理。 7负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、 信息等生产要素进行优化配置和动态管理。 8严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞 好经济分析与核算。 9积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目 追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发 工作。 10强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。 11负责协调处理项目部的内部与外部事项。 2.2.3.3 办公室 办公室设主任一名， 办公室主任直接听从项目经理的指示和 领导；日常办公人员 5 名，听从办公室主任的工作安排。 岗位职责： 1.负责日常行政事务的安排与协调工作，会议的组织工作； 2.负责各类相关材料的起草，各种文电的处理和文印； 3.负责信息管理工作，包括校内、校外文件资料收发、归档 工作，会议记录的归档工作，项目建设资料的归档工作； 5.负责工作计划、工作总结的草拟工作； 6.负责协调和配合其它部门的工作； 7.负责承办
