1、办公室文员实习报告办公室文员实习报告 摘要:摘要:不知不觉,大三暑期已悄然而至。为了检验自己大学三年对人力资源相关 知识的理解和掌握,也为了锻炼自己在社会实践中的生存能力,我利用暑假期间 在大海食品批发部实习。 通过这次实习, 我对文员这个职业有了一定的新的理解, 自己对社会生活、对人生态度也有了一些新的体会。 关键词:关键词:文员 实习 体会 一、实习目的 大学四年的校园生活即将结束,四年在*大学学习的宝贵时间里,我不 仅接触到了人力资源管理方面的专业知识,还了解了有关计算机、会计等方面的 应用性知识。 为了更好地在社会实践中理解和掌握这些知识, 提高自己处理问题、 解决问题的能力,锻炼自己
2、走出校园走向社会的生存技能,我有幸利用暑假假期 在大海食品批发部进行了为期一个多月的实习 。 二、公司简介 * 三、担任职务 在实习期间,我在*批发部担任办公室文员一职。主要任务是在电脑上 录入资料并核对资料。其次,由于公司规模比较小,人员也比较少,所以我平时 还会兼顾其他职位,比如打扫卫生,打印资料,填写货物单,接听电话等。 四、实习体会 1、对“文员”一词以及文员的工作范围有了新的认识。以前一听到文 员,我就会下意识地理解为行政打字员,认为他们的主要工作就是负责文字的录 入,其实不然。文员分为两类:第一类文员,即普通意义的文员;第二类文员, 即非普通意义的文员。普通意义上的文员也就是文职人
3、员,即主管经理助理。但 是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是从事文 字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清 洁卫生、购买办公用品等)之类的工作,总之都是些比较繁琐的事。另外,有些 公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不 同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公 司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求(普通话,英语之类 的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作 能力等)。 也是通过这次实习,我学会了如何简单操作打印机,学习的过程很不
4、顺 利,因为我挺笨的,可以说对机器操作这方面一窍不通,看似简单的步骤也要反 复操作好几遍才会记住。还记得当时老板只简单演示了一遍就去库房理货去了, 我站在原地面对着打印机反复练习,还好有热心同事帮助我,不然我真的不知道 该怎么办了, 笨死我了! 不过最后终于学会如何使用了, 才发现其实也挺简单的, 应该是初次接触的原因吧。 2、对私人小企业的新认识。可能是受到历史书或者是政治经济学的影响, 我原本以为私人小企业都是像资本主义工商业那样的,只顾着资本家的个人利 益,剥削压迫员工,就连对员工的态度也不是很好;而员工与员工之间的人际关 系也不是很好,平时大家都各忙各的,偶尔的聊天也都是为了各自的利益
5、而选择 和谁在一起相处。可工作了一段时间以后才发现事实不是这样的,私人企业的形 象其实很大一部分取决于老板的形象, 老板对待员工的态度也不仅仅只取决于员 工的业绩。这家私人小企业给我的感觉就像是一个大班级,这其中包含来自各个 年级的“同学们”,大家虽然年龄不同,所掌握的技能等级也各不一样,可是大 家的相处却是很轻松的,也可能是东北人特别能放得开的性格吧,再加上老板也 不是很管着我们,所以大家在一起有说有笑,缓解了每日重复烦闷的工作内容, 工作起来也不会特别闷。 3、对企业中人际关系的新理解,尤其是员工与老板之间的相处模式。以 前看过的一本杂志把企业当中的人际关系分为三种:相互尊重相敬如宾型、等
6、级 观念明显猫和老鼠型、介于两者之间相处融洽型。 没有到这个公司实习以前, 我一直认为员工与老板的相处方式无非就是老鼠与猫的相处模式, 就像学生与老 师一样,这之中的等级差距是不可能去跨越的。而我从小就怕老师,即便是我一 直以来都是老师们眼中的好学生。在公司也是一样,我对老板总是有着一种敬畏 之感,就像老鼠敬畏着猫一样,我始终学不会如何与上级轻松相处,在老板面前 我不会放松自己,身体与神经始终都是紧绷着的,老板说一我不敢说二,老板说 东我绝不敢往西,老是怕这怕那。 不得不说,这个老板真的很好。我去年暑期其实就曾在这里实习过,担任 的是电话推销员,当时老板对我们实习生就很好,所以今年暑假一放假我就打电 话给这个老板了,真的非常感谢老板能再次给我这个实习的机会。老板在做人方 面很成功,他特别善解人意,每当他给我们开会或与我们单独谈话时,总是能够 看出我们的紧张与胆怯,他会主动开玩笑,缓和尴尬的气氛,平时早晚还会与我 们主动的打招呼,工作出错时他也不会特别严厉凶狠的批评,但是有错误他还是 会直接指出,只要改正他都会原谅。就这样,我的老鼠心理在这样的一位善良的 老板面前,