1、旅 游 系 实 习 报 告 姓 名 * 年 级 专 业 旅游管理 学 号 * 实 习 单 位 实 习 时 间 2013.3.6-2013.5.9 实 习 部 门 营业接待部 实 习 岗 位 前台接待 岗 位 工 作 流 程 及 性 质 描 述 工作性质; 作为服务企业,旅行社最能够体现服务的内涵的就是那些直接面对游客的员工。前台是旅行社 的一个窗口,前台员工的素质,直接关系到旅行社的服务质量和服务水准。对于客人来说,前台 的员工的服务代表着整个*公司的服务,前台的服务让他们更加客观的清楚他们所购买的产品的 情况,对于公司来说,前台的服务和形象是行业竞争的是要内容。同时,前台规范的工作流程, 能
2、够使业务操作人员和导游得到详细的游客资料, 减轻了他们的工作压力, 更好的做好服务工作。 工作流程; 负责前台接待和咨询的工作,在这项工作中首先是要充分了解旅行社推出的线路,如线路的 行程如何安排、住宿情况、交通工具、游玩景点和要注意的事项等等。一般来说,有客人上门咨 询,向他们介绍你们的线路,或者他感兴趣的线路,比如说,如果有客人上门说,他想去北京玩, 你一般就要先接待他,再问清楚他想要出行的时间、人数、对线路的要求,再从你们的线路中挑 选出符合他要求的线路供他选择。 A B,或联系人身份证,或者护照,请其他同事协助复印,并登记存档。 C,或公司财务收款。 D, 知书上的线路名称、出团日期、
3、集中时间、天数向客人口述。提醒客人阅读通知书背面的报名 须知和责任细则,并将部分重点向客人陈述。 E, 提醒客人阅读, 签合同前一定要和业务确认各种接待标准, 并将重点部分向客人陈述解释,主要包括退团规定、保险情况、餐和住的标准、有无全陪、特 殊要求等等,对于一些需要特别向客人提示或者明示的线路,必须再次向客人说明,如果客人代 其他人报名,务必请客人转达。 F 游在出团时候派发。 G出团通知书、部门经理名片等文件放进出团信封后交给 客人。 h、客人资料写入名单表、报名资料录入电 2、接电话。 旅行社前台人员接听电话前必须熟记各线路的价格,或者随手带一张价格总表。同时,熟 记各种详细行程在前台的
4、位置,公司目前主推线路,线路的排期、各条线路的基本情况,包括位 置、气候、主要景点、主要特产、线路特点等等。 游客的旅游咨询可能是还没有具体的出游计划,或者已经向其他旅行社询价后打电话对 比。接听电话过程要语气平缓,尽量收集客人的意向和意见,向客人推荐公司目前主推的线路。 如果客人对价格有异议,向客人解释我们价格所包含的内容,我们的服务优势,尽量邀请客人留 下联系电话或联系地址,并进行登记。如果是团体包团,必须按照了解客人意向,登记联系电话, 然后跟大客户组同事联系。 实 习 单 位 管 理 过 程 问 题 发 现 及 后 果 分 析 1、旅行社没有实行和深入推广科学的企业管理制度,企业的资源
5、没有得到有效的利用。内 部管理不规范,由于旅行社经营规模比较小,所以受到一定的限制,对于旅行社内部经营管理没 有约束力,也没有建立合理的激励机制,也没有进行科学、合理地规划,而只是注重短期的目标 利益,没有投入足够的精力去建设旅行社企业文化和提高服务质量,还不能形成良好的口碑和信 誉。 2、旅游产品缺乏特色及服务质量低下 经营规模比较小、资金有限、不舍得或者不够能力投 资开发新产品。目标市场不清晰,其推出的旅游产品大多数都是模仿其它大旅行社效益较好的旅 游项目。在竞争激烈的旅游市场上,旅行社之间存在着许多恶性竞争。旅行社大多走的是模仿路 线,没有自己的特色产品,竞争力太弱,只能通过削价竞争争夺
6、客源,从而降低了产品质。 3、学生心理落差大,现实与理想的差距较大 旅行社工作对学生外貌、身高、综合素质要求较高,在实习分岗时就出现了外形差距,这种差 距的产生,就让实习学生觉得不公平,进而产生失落感,影响正常的实习工作。对于旅行社实习, 学生最初报有很高的愿望:认为旅行社是高收入、免费旅游的地方。实际上实习的时候,学生工 资待遇不高、旅游景点相对固定,工作内容与想象的差距很大。这样学生在对实习工作熟悉后, 会对旅行社工作的好感逐渐降低,认为旅行社的工作是一种枯燥、高强度的体力工作,这样实习 生的工作热情和工作责任心就会收到影响。由于以上工资待遇问题、实习环境问题、对实习生的 态度问题等等原因,使得实习生对现有的工作环境、人际关系和实习单位失去信心,因此寻求逃 避,在实习期间就开始跳槽,不能坚持到实习期满。 1、完善旅行社经营管理制度, 旅行社员工要实施现代化企业经营管理,完善经营管理的制 提 出 相 关 问 题 的 解 决 对 策 度和体系。首先要建立和健全现代化企业制度,使其适应市场经济的发展,按照分工明确、指挥 灵活、信息灵敏、相互制约的要求,合理设置旅