1、 VFP 课程设计报告 商品进销存管理系统 一、背景介绍一、背景介绍 当今社会，随着科技的不断发展，计算机已在人们的日常生活和工作领域中 日益普及，并且人们对于计算机的应用再是简单的文字处理和最初的科学计算。 计算机早已涉及到我们生活的各个方面， 更多地利用计算机进行管理已成了我们 日常事物。 现代物流管理是个非常复杂的过程。包括的范围也非常广泛，不仅有常规的 商品的进销存管理，还包括客户的管理，员工的管理以及仓库等等方面的管理。 按照这种思路开发出的系统也会十分庞大。本系统只考虑商品的管理，即商品的 进销存管理。 如果手工进行管理， 众多的商品分类容易出错， 繁多的商品信息更无从下手。 好的
2、进货渠道是商店赢利的关键因素。这就需要对供应商的信息一清二楚，并要 常进行比较，做到进货价格最优化。所以必须对供应商的信息进行好的管理。美 天都有大量的商品进来，每天又有大量的商品卖出，这都要有详细的记录，以便 于决定下一步的进货决策。另外还有订单信息的管理，主要包括某个商品是什么 时候下的订单， 什么时候到货。 以上信息由人来管理容易出错， 而且也很不方便； 必须使用计算机，让其进行管理。使用商品进销存管理系统，只要一个操作员， 就可以轻松的管理，并且可以随时获得需要的信息。 二、二、数据库结构分析数据库结构分析 好的数据库结构，查询记录的速度较快，而且也不容易出现锁表现象。分 析商品进销存
3、管理情况，首先需要有进货来源的记录，即需要供应商的信息：要 有进货情况的记录，可以从订单信息中获得；每天的销售情况，库存的数量也要 有记录；商品的种类较多，要进行分类管理。所以需要的数据表有商品表、供应 商表、 订单表、 销售表、 商品分类表。 另外还需要对操作及系统的人员进行管理， 需要操作员表。 三、三、系统功能系统功能 通过计算机进行商品管理、供应商管理、商品分类管理、订单管理以及销售 管理；又因为商品种类繁多，也需要对商品进行分类管理。维护系统的操作员可 以录入商品信息，对错误的商品信息进行修改，可以查询商品的信息，可以打印 商品信息;操作员可以对固定的供应商信息进行查询和打印，可添加
4、新的供应商； 商店和供应商签订订单后，要进行订单信息的录入，查询原有订单的商品到货情 况；操作员要定期整理商店的销售情况，商品的库存情况，以便于及时地订购新 的商品。 本系统设计有以下功能 （1）商品管理：主要包括商品信息的添加、商品信息的编辑、商品信息的 查询、商品信息的打印以及商品信息的删除。其中商品信息的查询可以根据给定 的条件进行查询。还应可以对每条商品信息记录进行浏览查看。商品记录要包含 如下字段：商品编号、商品分类号、供应商编号、商品名称、进货时间、单价以 及数量。 （2）商品分类管理：对商品进行分类管理。主要包括各类商品之间的管理 以及各类商品与商品供应商之间的管理。当 选择某个
5、商品分类时，要显示出所 有的该类商品的信息；若选择了某类商品时应该显示出该类商品的供应商信息。 商品分类主要有商品分类号和商品分类名属性。 （3）供应商管理：对商品的供应商信息进行管理。主要包括添给定加新的 供应商信息、对条件的供应商信息进行查询、把 无用的供应商信息进行删除、 浏览已有的供应商信息以及打印出供应商信息。 供应商信息记录主要包括如下字 段：供应商编号、商品分类号 、供应商名、供应商地址以及城市。 （4）订单管理：对商品的订单信息进行管理。主要包括新订单信息的录入、 无用订单信息的删除、销售信息的浏览以及销售信息的打印。销售记录主要有以 下字段：年份、季度、销售合计、平均销售额以
6、及库存量。 （5）销售管理：对商品的销售情况进行管理。主要包括各种销售信息的录入、 销售信息的查找、 无用的销售信息的删除、 销售信息的浏览以及销售信息的打印。 销售记录主要有以下字段：年份、季度、销售设计、平均销售额以及库存量。 （6）密码管理：对操作员的密码进行管理。在操作员登录系统时，首先要核对 操作员的职工号；如果是本商店的职员，接着核对输入密码是否正确。对密码进 行统一管理，没有操作权限的职工不能进入本系统，从而保证了系统的安全。 （7）退出系统：离开本商品进销存管理系统。 四、系统结构图系统结构图 总体功能流程图： 系统首页 验证密码 主菜单 退出系统 商 品 管 理 订 单 管 理 商品 分类 管理 销 售 管 理 供 应 商 管 理 密 码 管 理 商 品 信 息 录 入 商 品 信 息 查 询 商 品 信 息 打 印 订 单 录 入 订 单 查 询 订 单 打 印 商 品 分 类 与 商 品 商 品 分 类 与 供 应 商 销 售 信 息 的 录 入 销 售 信 息 的 查 询 销 售 信 息 的 打 印 供 应 商 信 息 的 录 入 供 应 商 信 息 的
