1、 管理信息系统课程设计报告管理信息系统课程设计报告 题目题目 图书出版社管理信息系统的分析与设计图书出版社管理信息系统的分析与设计 一一 组织结构分析与设计：组织结构分析与设计： 社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部 财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作 总编辑分管各编辑室和总编室 各编辑室由编辑室主任负责日常工作 总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务 副社长一分管销售分公司 副社长分管图书发行部和储运部 发行部主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等， 储运部主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库 管理等 出版社
2、出版社 人 力 资 源 部 各 编 室 总 编 室 销 售 分 公 司 发 行 部 储 运 部 组织结构图 财 务 部 社 长 副 社 长 一 副 社 长 二 总 编 辑 二、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图 选 题 申 报 单 审批 未通过 通过 论证选题 通过 登记备案 发 放 书 号 发稿管理 编辑组稿 稿件加工分配 封面设计 插图设计 稿件审核 通知单 编辑室 总 编 辑 室 印制部 未通过审核 计算图书成 本 图书定价 委印单 印刷厂 财 务 部 图书 委印单 储运部仓库 仓库管理 员 入库单 销售部 图书预订 单 客户 预订单 查阅顾客记录 顾客信用好 货到付款 顾客信用不好
3、 款到发货 新客户 登记备案 顾客订货的图书 和数量及图书库 存信息 图 书 销 售 单 储运部 图书出库发运 记应收帐 计算应收金额 付 款 通 知 顾客汇款到 应收帐和发运 记录 销售员 判断是否已发货 已发货的汇款单 未发货的汇款 单 图书销售单 管理业务流程的分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门具体完成的，以及在 完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。 图书销售单 包装图书、打印标签 出库单 发 运 单 销售部 对仓库进行盘 存 储运部仓 库管理员 盘存信息表 打印盘存信息 表 销售部 业务流程程图 记销售业务帐 发票 客户 图书出库和发 运 记销售业务帐 储运部 1. 首先进行
4、选题策划，通过审批个编辑室提交的选题申报单，在论证会上论证 选题的可行性。然后登记备案，并进入发稿管理流程。 2. 进行发稿管理环节，组稿，审稿，发稿。最后把发稿通知单下达给印制部。 3. 印制部对通知单的管理，并开具委印单给印刷厂。 4. 印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。 5. 销售部将图书目录和预订单发布到出版社网站，然后，客户将会预定图书。 6. 然后销售图书，根据客户的预定，销售员开具图书销售单给储运部，储运部 开发票给客户。 7. 储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书，打印标签，并开出库单可发 运单，修改库存记录。 8. 最后，储运部要定期对仓库进行盘存，打印盘存信息表。
5、 三、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图 四、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型 出版社 销售统计 客户 订单登记处理 销售分配处理 订单执行登记 发货处理 财务部 储运部 入库处理 库存台账 出库处理 合同台账 入库单 订单 出库单 数据流程图 统计表 1.1.静态信息调查：组织结构的调查静态信息调查：组织结构的调查:要建立企业信息系统，就必须指导当前系统 地组织结构设置情况和他们之间的隶属关系。 并关心那些与计算机管理有关的机 构和关系 2.2.静态信息调查：功能体系的调查静态信息调查：功能体系的调查 系统有一个总目标，为了达到这个目标，必 须要完成各子系统的功能，而
6、各子系统的功能的完成，又依赖于下面各项更具体 的功能执行。功能结构调查的任务，就是要了解或确定系统的这种功能构造。 3.3.动态信息调查： 业务流程的调查动态信息调查： 业务流程的调查 在对系统地组织结构和功能体系有所了解的 基础上， 还需要从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务的资料串起 来，以便于对企业现有的工作过程有一个动态的了解。对业务流程的调查通常可 按常有的信息流动过程，逐个调查当前系统中每个环节的处理任务、处理顺序和 对时间的要求等情况，弄清每个环节的信息来源和去向。 4.4.动态信息调查：数据流程调查动态信息调查：数据流程调查 实际上在业务流程调查阶段就已经涉及到 了数据流程问题，但业务流程调查的工作重点是将组织与功能匹配起来，将功能 与功能关联起来。由于企业数据是管理信息系统的主要原材料，因此完全有必要 对数据流进行专门、详细的调查。 改进的意见改进的意见: 1 : 1 分工和协作相结合分工和协作相结合 对于一个出版社系统一般都是多个系统参 与人员共同完成的， 为了系统运作的工作效率， 需要按分工和协作相结合的方式。 比如:在社长的哦你故意
