1、 销售部销售部实习总结实习总结 来到销售部工作一个月。在这一个月的时间中,指导老师给了我很 大的支持和帮助,使我很快了解并熟悉了自己实习的业务,也体会到 了销售部人作为公司核心部门工作的艰辛和坚定。 一个月以来在指导 老师的指导下各方面均取得了一定的进步, 现将我的工作情况作如下 简要汇报。 一、销售部流程: 客户资料收集订货单接收货款通知客户 (有赊欠户信息反 馈)客户退货数据录入与仓库、财务核对帐务客户结优预提 单开具税务发票制定下月生产计划销售员内勤管理质量体 系认证资料收集6S 工作。 二、销售内务管理: 1、熟悉产品: 、了解预混料、浓缩料、颗粒料、全价料的区别;熟悉预混料主要 构成
2、; 、 将公司产品分为 4%预混料、 浓缩料、 功能性产品、 2%-5%鱼料、 禽料、1%-2%厂家用料。熟悉其适用阶段、对象、添加比例、包装 规格。熟记其厂价。 2、开始使用阿佳希开票。先熟悉阿佳希功能,然后能开票查询单 据客户帐目查询提取各类报表月底做预提单、 结算单客户注 册商品注册做变价单折扣标准注册销售员更改。 使用阿佳希 开票必须做到及时、迅速、准确无误。使用阿佳希的每一项的前提都 是细心。 3、接管内销公司订货: 、熟悉各内销公司所定品种、价格,内销各公司在发订货传真后看 是否有错订的品种,收到传真后仔细将所定品种写入生产计划, 品种 编码及吨位需做到 100%准确。 、 与各公
3、司采购部电话联系运输事宜且作简单客户交流, 维护感情。 、向技术部相关人员咨询, 对内销公司部分添加剂在使用过程中遇 到的问题做出细心解答。 4、电话礼仪: 电话销售不同于直接销售,在面部表情或肢体语言上优于直接销售, 但正因如此,往往忽略细节问题。电话礼仪最基本的是礼貌用语,从 您好到谢谢、再见这些是决不能缺少的客气用语。在接听电话中,语 速应根据客户语速而定,大多数应偏慢一些,吐词清楚,声调大而柔 和,忌带地方口音,应以普通话或成都话为主,忌快而生硬。在倾听 客户的电话时,不急于打断客户说话,记录客户所诉说每件事,在未 听清楚的情况下,可用请教的语气再次麻烦对方重复讲一次,直到弄 懂为止。
4、 在电话销售中可多用笑声感化对方,语气要多站在客户的立 场为其考虑。在电话交流时,即使大家不能面对面的交流,但从语气 中完全就能感受出对方所带来的是否是诚恳和耐心等, 这也就是前面 所提到会忽略的细节问题。电话订货程序中一般在 35 次交流后, 客户能成功记住其声音及名字, 就是成功销售的第一步, 也是最基本、 最基础的一步。 5、接管外销客户电话订货: 、熟悉客户订货的品种、价格,在客户电话订货时如出现曾经未用 品种或反常订货量,应及时询问清楚原因,严禁销售员压货,且不允 许在接电话中错记或漏记客户订货品种、数量。询问清楚客户运输方 式及宣传资料的需求; 、及时、迅速、准确将客户订货计划开票
5、,算出货款。通知客户货 款金额,追踪、催收货款,通知财务部及时查收。催收货款时可以允 许一些善意而不影响大局的谎言出现。 、安排运输。同采购部协调,及时、准确将货物运输到订货客户。 熟悉运输价格,抽空多了解运输公司情况及货运信息、价格。控制运 输成本,用最少的运输成本做最满意的运输。与运输师傅多沟通,嘱 咐师傅细心及安全问题。运输师傅在交回运单后, 逐一询问客户收货 情况,顺与客户做简短的情感交流,建立良好合作关系。 、办理退货。无论是内销和外销退货,首先应弄清楚退货原因,原 则上不主张退货,应通知客户退货会带来的损失,且是双方的,有销 售员的客户,通知销售员先做工作,无销售员的确定退货后,办
6、理退 货处理单,送相关部门审核后,看处理单中该扣除哪些费用再查询客 户当初订货价格,开出退票,算出应退金额告之客户。 、熟悉合同中客户季度、年终结优政策。新客户录入阿佳希之前了 解客户是否有量化标准,准确按照量化标准录入。 每月月底做出预提 单, 需要结算的客户, 为保证结算的准确性, 应先提出客户进货明细, 用 EXCEL 算出总结算金额,再在阿佳希中做出结算单。 、开具税务发票,要求准确,细心,不能有涂改现象出现,如有错 开,应将发票 5联全部作废后重新开,不能撕毁存根联。字迹要求清 楚。 6、赊欠办理: 如需要赊欠的客户,如是电话赊欠, 因首先是灌输其先款后货原则为 公司首要财务制度,如对方仍需要赊欠的, 应委婉告知对方需申请总 经理和财务主管再给予回话。 在通知总经理及财务主管赊欠之前应分 析客户赊欠可行度及信誉度, 将此分析应告之总经理及财务主管,为 办理赊欠做依据可用。 在分析客户赊欠可行度及信誉度时应注意不能 以片面言辞做依据,应该分析其客户以往信誉及销量情况。注内勤在 办理赊欠时只有办理权而无决定