1、 1 A Ac cc ce es ss s 课课课课程程程程设设设设计计计计报报报报告告告告 档档案案管管理理系系统统 目目录录 设设计计方方案案 1 1. . 系系统统任任务务 2 2. . 系系统统功功能能 设设设设计计计计任任任任务务务务或或或或主主主主要要要要技技技技术术术术指指指指标标标标 1 1. . 档档档档案案案案管管管管理理理理系系系系统统统统永永永永久久久久性性性性关关关关系系系系 2 2. . 档档档档案案案案查查查查询询询询 3 3. . 窗窗窗窗体体体体设设设设计计计计 4 4. . 报报报报表表表表 5 5. . 宏宏宏宏 （三三三三）学学学学习习习习心心心心得得得
2、得 Access 课程设计报告 驴友行 2 目录 前前前前言言言言 A Ac cc ce es ss s 是是 O Of ff fi ic ce e 系 系列列软软件 件中中用用来 来专专门门管 管理理数数据 据库库的的应 应用用软软件 件，它它蒹蒹具 具了了易易学 学易易用用的 的特 特 色 色。A Ac cc ce es ss s 也 也是是一一个 个开开放放式 式的的数数据 据库库管管理 理系系统统， ，它它不不仅 仅能能与与 O Of ff fi ic ce e 套 套装装办办公 公软软件件进 进行行数数据 据 资 资源源共共享 享，还还可 可以以与与其 其他他应应用 用程程序序共 共
3、享享，深 深入入了了解 解 A Ac cc ce es ss s 之之后后，就就会 会发发现现利 利用用宏宏， ，也也可可以 以 完 完成成一一般 般中中小小型 型应应用用系 系统统，若 若再再结结合 合 V VB BA A，就就可可以 以完完成成一 一个个专专业 业达达到到应 应用用程程序 序。 。 数 数据据库库是 是计计算算机 机软软件件的 的一一个个重 重要要分分支 支， 是是在在二 二十十世世纪 纪六六十十年 年代代末末七 七十十年年代 代初初发发展 展起起来来的 的 了 了。它它的 的计计算算机 机网网络络、 、人人工工智 智能能并并称 称为为当当今 今计计算算机 机技技术术的 的
4、三三大大热 热门门技技术 术。 。 使 使用用数数据 据库库的的主 主要要目目的 的是是跟跟踪 踪数数据据的 的变变化化。 。 用用户户除 除了了将将信 信息息放放在 在数数据据库 库外外， 还还需 需要要编编辑 辑、 、 排 排序序或或筛 筛选选信信息 息， 或或者者根 根据据需需要 要生生成成各 各种种各各样 样的的报报表 表。 因因此此， ， 为为了了更 更好好地地控 控制制和和使 使用用数数据 据库库， ， 应 应该该选选择 择一一个个易 易学学易易用 用的的数数据 据库库管管理 理系系统统。 。 A Ac cc ce es ss s 2 20 00 00 0/ /2 2/ /3 3
5、是是 O Of ff fi ic ce e 2 20 00 00 0/ /2 2/ /2 2 的 的一一个个组 组件件，是 是一一种种关 关系系数数据 据库库的的管 管理理程程序 序，它 它 不 不仅仅能能输 输入入、组 组织织数数据 据，而而且 且可可以以执 执行行基基于 于数数据据的 的管管理理任 任务务，提 提供供表表、 、表表格格查 查询询、报 报表表等等数 数 据 据库库管管理 理工工具具。 。可可以以对 对数数据据进 进行行排排序 序、搜搜索 索、按按需 需要要取取出 出数数据据并 并分分析析数 数据据，最 最终终生生成 成报报表表。 。 提 提示示：A Ac cc ce es s
6、s s 2 20 00 00 0、 、2 20 00 02 2（X XP P） 、2 20 00 03 3 创 创建建库库文 文件件、数 数据据表表； ；记记录录的 的添添加加、 、删删除除等 等基 基 本 本功功能能的 的操操作作方 方法法相相同 同。 。 但 但是是，如如果 果 2 20 00 02 2/ /3 3 版版保保存存库库文 文件件时时， ，采采用用 A Ac cc ce es ss s 2 20 00 02 2 2 20 00 03 3 格格式式（参参见 见右右图图所 所示示“选 选 项 项”对对话 话框框中中的 的设设置置） ） ，则则 2 20 00 00 0 版 版就就无无法 法打打开开。 。 为 为了了说说明 明 A Ac cc ce es ss s 是是一一个个易易学 学易易用用的 的数数据据库 库管管
