1、 对工程招投标中存在问题的思考对工程招投标中存在问题的思考 实习地点:福建共荣建筑装饰工程有限公司 实习目的:增加社会实践经验 实习时间:2011 年 2 月 1 日-2011 年 5 月 20 日 实习职务:投标专员 三个月的实习生涯,令我感触颇多,作为一名即将完全与学校脱离的毕业生,通过这次 实习,我的观念也发生了潜移默化的变化,我想学习的目的并不仅仅在于通过考试,更重要 的是通过学习来获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需 要,以保证在将来的工作中能够顺利完成,为社会贡献出自己的一份力量。然而步出象牙塔 进而步入社会是有很大的不同和落差的, 能够通过实习的名义
2、来作为进入社会的缓冲, 对我 们而言也是一件幸事, 通过实习工作进一步了解到社会工作的实际需要, 从而使得学习的目 的性更明确,获得的效果也相应更明显。 * 我在公司里面的职位是投标专员,主要工作是做招投标,除此之外我还兼做人力,是 从属于综合部的。综合部里面又可以分为四个板块:1、投标 2、人力资源、3 资质 4、内务。 在印象里综合部是公司所有科室中管辖事务最为琐碎的一个部门, 小至给各项目部的资料盖 章,大至工程的合同谈判,这些事情全都要由综合部来做。不过我深知任何大事都是由一点 一滴的小事堆砌起来的,要有大的成就,就必须要经历磨练。古语有云:宝剑锋从磨砺出 , 梅花香自苦寒来。 而且对
3、于工作上的事情我还只是一知半解, 这些小事正好可以给我一个熟 悉和锻炼的机会,让我可以在不知不觉中慢慢提升自己。 招投标具体点说就是做各种工程的投标标书,而且这部分不包括招投标中的工程预算 部分,这点是让我最失望的,因为我一直想能在实践中锻炼一下自己做预决算的能力,从而 更深层次的了解工程造价工作。 不过现在的这份工作对我来说也没什么坏处, 它让我可以从 不同的方面去了解一个项目的运作程序, 进而更好的定位自己的事业方向。 在为期 3 个月的 实习生涯中,我对招投标工作也有了一个较为深入的了解。 招投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及 服务项目的采购与提供时
4、,所采取的一种交易方式。招标和投标是一种商品交易行为,是交 易过程的两个方面。它有公开招投标和邀请招投标两种形式:公开招投标,又称无限竞争性 招标, 是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 公开招标的投标 人不少于 3 家,否则就失去了竞争意义;邀请招投标,又称有限竞争性招标,是指招标人以 投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 邀请招标的投标人不少于 3 家。 我国 在建筑领域实践中还有一种较为广泛的招标方式,被称为“议标”,是发包人和承包商之间 通过一对一谈判而最终达到目的的一种方式。 投标文件通常可分为以下两类:商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法
5、手续 及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的法人资格证明 材料及授权委托书、承诺书、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证 明、工程量计价清单等,如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查;技术文件。如果 是建设项目,则包括全部施工组织设计内容以及投标人人力和机械投入情况,譬如建造师、 施工员、质检员、安全员等工程主要建设人员配备情况,用以评价投标人的技术实力和建设 经验,技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规 定填写。 在制作了这么多不同类型的标书之后, 我认识到投标文件制作不当, 不仅会成为无效标, 而且容易
6、产生废标。因为政府采购法规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作 实质性响应的供应商不足三家的,就应当予以废标。如果不幸成为了废标,就意味着还要重 新招标,这无疑会对社会和企业资源造成严重的浪费。更重要的是,投标标书还是评标的主 要依据, 是事关投标者能否中标的关键要素。 综合我自己在制作标书过程中的失败教训以及 公司前辈的经验之谈并且翻阅了很多资料之后, 我总结出标书制作者所需要注意的以下几个 方面。 一、要仔细研读“投标须知” 。 “投标须知”通常为一个表格,简明扼要的列出有关工程 的各种资料。 它是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、 正确回答的各具体注意事项的书 面说明,可以说是投标书的核心。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反 复学习、理解、直至弄懂弄透,否则一个不小心,就会将“招标须知”理解错,导致投标书 成为无效标。例如,在一次编制过程中,工程的“招标须知”要求投标人在投标书中提供近 两年获奖工程的证书复印件, 我没有注意下面的小字说明部分所列举的获奖工程仅包括用户 满意工程和精品工程, 而附录上了获其他奖项的工程证书, 幸好