1、 管理信息系统课内实践管理信息系统课内实践 二级学院： 经济与管理学院 专 业： 市场营销 班 级： 学 号： 学生姓名： 2010 年 7 月 目录 一 引言 1.1 开发人员分类 1.2 幕燕公司仓储部介绍 1.21 组织结构图 1.22 业务流程图 1.3 调研情况及结果分析 二 系统化分析 2.1 主要经营分类 2.2 主要经营分析 2.3 数据建模 2.31 数据分类的目录 2.32 数据流程图 三 系统设计 3.1 功能结构化图 四总结 一 引言 1.1 开发人员分类 系统开发人员由业务咨询联络人、技术支持人员、系统 分析与设计员组成。 业务咨询联络人 幕燕公司库管员 技术支持人员
2、 幕燕公司仓储部主管 系统分析与设计员 史海廷、孙宇、王超、王 晶、王善东 1.2 幕燕公司仓储部介绍 仓储部从属于江苏南华物流有限公司物流事业部办公。 1、 仓储面积： 包括室外仓库面积和室内仓库仓储面积。 2、 仓储部组织结构：部门下设客户服务中心、卸船班、 保管组。 3、 物资存储状况: 专业的金属材料仓储基地， （南趸 仓库）常年库存量 12 万吨。存储钢材种类有螺纹钢、碳素结 构圆钢、线材、线螺、热轧中板、热轧开平板、热卷、工字 钢、槽钢、H 型钢、冷卷、冷板等等。 1.21 组织结构图及人员职责结构图 部门 仓储部 部门负责人 仓储部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制
3、 经理级 1 人 主管级 5 人 视情况而定 职责 1负责货物出入库的日常管理工作 2负责仓储货物的账务处理工作 3负责控制仓储库存量，降低库存成本 4负责仓储货物的运输配送管理工作 5负责仓储物资的保管、理货等工作 权力 1有对出入库货物质量的审核权 2有对物资库存量的合理控制权 3有开展仓储工作的自主权 4有对部门内部员工的考核权 5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 1.22 业务流程图 仓储部经理 库 存 控 制 主 管 运 输 配 送 主 管 运 输 配 送 专 员 出 库 主 管 出 库 管 理 员 入 库 主 管 入 库 管 理 员 库 存 控 制 专 员 仓 储 主 管 理 货
4、 员 账 管 员 保 管 员 叉 车 司 机 1.3 调研情况 经过一天的调研，我们了解到该公司的具体入库作业情况如 下： 第一步第一步，获取物资进货信息（一方面通过与营销部门的沟通获 取信息，另一方面与客户或者运输单位的直接沟通获取信息） 。 对于特殊材料或者整批进货量较大的材料，通过信息的获取后， 做好提前统筹安排。 第二步第二步，货物入库验收。客服中心打印物资入库验收单，保管 员组织验收入库，验收信息返到客服中心，客服中心业务员录入 物资验收信息。 第三步第三步，货物出库。提货人员开具客户提单，客服中心业务员 换取物资出库通知单，保管员依据物资出库通知单的要求验货、 发货， 客服中心业务
5、员对保管员在物资出库通知单上填写的实际 发货情况核对结算、盖章出门。 第五步，第五步，反馈发货信息。将填写完毕的客户原始提单回单联， 采购员 采 购 入 库 单 审核员 库存台账 合格入库单 记账员 库 存 管 理 员 盘点单 仓储部 盘点报表 不合格入库单 与我们的物资出库客户联一并返给客户。 1.4 问题结果分析 根据该模型与所得资料、我小组自主引入了管理信息系统， 借用了电子信息技术、进行必要的系统化分析，对系统进行新的 规划分析与建设。希望对该入库信息系统的优化有积极影响。 二 系统化分析 2.1 主要经营分类 1、采购验收入库 2、保管材料物资 3、发货返单 2.2 主要经营分析 幕
6、燕物流中心是区域内规模最大、功能最为齐全的现代专 业金属物流企业，主要以市场交易、仓储、加工配送三大业务模 式为主，具有集市场交易、仓储、加工、配送、咨询于一体的功 能，通过先进的电子商务平台有机整合各链节，实现信息流、商 流、资金流、物流的一体化管理。全面提升物流基地的硬件设施 和功能服务水平，打造集交易、金融、信息、物流、商务及生活 配套设施于一体的、融合发展的产业集聚区，满足商贸服务业高 端化发展的需要。 2.3 数据建模 2.31 数据分类的目录 （1）需求单：客户根据自己的需要向本公司发出需求。 （2）入库验收单：客服中心业务员录入物资入库验收信息 （3）出库单：保管员依据物资出库通知单的要求验货、发货 （4）客户信息单：记录客户信息，以便日后合作快捷。 2.32 数据流程图 三、数据字典 （一）数据流的描述 数据流编号：D1 数据流名称：采购入库单 简述：采购员送来的采购入库单 数据流来源：采购员 数据流去向：入库单审核
