1、宿舍管理系统 问题定义 可行性研究 系统的需求分析 系统的概要设计 系统详细设计及其实现 一、问题定义一、问题定义 系统目标与范围说明书 项目名称：宿舍管理系统。 问题：目前系统式手工操作，费时费力，效率低下。 项目目标：建立一个高效率、自动化操作学生宿舍管理的计算机系统。 项目规模：开发成本应该不超过 5 万元。 初步设想：用学校现有的物力和人力资源开发该系统。 可行性研究：为了全面分析该系统开发的可能性，建议进行大约 3 周的可行性研究。可行性 研究成本不超过 5000 元。 学生宿舍是大学生学习、生活、休息的重要场所，使用管理信息系统来进行大学宿舍的 管理工作无疑将提高宿舍管理工作的效率
2、和保证信息的准确性。 目前， 各学校的大部分管理 工作已基本上实现全电脑操作， 但是学生宿舍的管理仍使用人工操作。 传统人工操作的宿舍 管理方式 ，需要强大的人力进行支持，管理各项信息的准确性也较差。在现今的知识时代， 现代社会人们有着高度强烈的时间观念，如果仍使用手工操作，既浪费了人力，又浪费了物 力，效率无法提高。 信息社会的高科技， 商品经济化的高效益， 使计算机的应用已普及到经济和社会生活的 各个领域。 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手， 计算机可以代替人工进行许多繁杂 的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大地提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更
3、加安全，等等。现在我国的各学校学生宿舍的管理水平还停 留在纸介质的基础上， 这样的机制已经不能适应时代的发展， 因为它浪费了许多人力和物力， 在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 学生宿舍管理系统 既可存储所有的宿舍管理的信息， 而且仅需要一名宿舍管理员对此系统进行操作， 节省大量 人力，同时还可以迅速查到所需信息。为此开发学生宿舍管理系统软件，能够适应现今社会 并提高学校宿舍管理效率。在以人为本全新设计理念下，该系统软件应非常容易被接受，它 具有简单易学性， 便于管理等功能， 是一个适应现今学校学生宿舍管理需求的计算机信息管 理系统，具有一定的实际开发价值和使用价
4、值。 二、可行性研究 1系统建设目标 在对系统初步调查的基础上就可以提出项目的开发目标， 即新系统建立后所要求达到的 运行指标，这是系统开发和评价的依据。 由于学生宿舍管理工作存在工作量大、 事务繁琐的特点， 宿舍管理人员需付出大量的工 作时间来从事各种事务性工作，但工作的效率很低。为提高工作效率，减轻校方人员的工作 负担， 决定针对学生宿舍管理开发管理系统软件， 以供宿舍管理人员通过电脑操作进行宿舍 管理，从而使学校的宿舍管理工作系统化、规范化、自动化，提供整个宿舍管理的效率，使 总体管理水平上升到一个新的高度。 本系统能减少很多不必要的资源， 消除了以前用冗余的纸张式管理， 大节省了学校能
5、源。 并且计算机的存储与快速查询功能大大提高了宿舍管理的效率， 并且还提高了学籍信息管理 的精确度。 方便快速的操作， 可减少学籍信息管理的漏洞， 又减少因工作的冗余出现的错误， 并且操作非常简单， 可减少许多不很必要的人员， 这无论从物质上还是工作人员的工资上都 为学校节约了开支。为学校增加了财富。 2可行性分析 可行性分析是任何一个大型工程正式投入力量之前必须进行的一项工作。 这对于保证资 源的合理利用、 避免浪费是一个十分重要的， 也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。 当系统的开发目标确定后，就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析： 1）技术可行性 技术可行性是指：根
6、据现有的技术条件，能否达到所提出的要求；所需要的物理资源是 否具备，能否得到。 针对于本系统，本系统属于一个普通的 MIS 系统。在其组织关系上也未存在的很大的 复杂性、繁琐性及不确定性，而且整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个简单的数据 库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单 纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。并且本系统的开发我利用 Microsoft SQL Server2000 作为本系统的数据库，它是一个支持多用户的新型数据库，适用于大中规模的数 据量需求。使用 Delphi 作为系统开发的开发环境，它作为一种现代的编程语言，提供完善 的指令控制语句、 类与对象的支持及丰富的数据类型， 给开发高性能系统提供的保障为开发 满足客户要求的系统，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的提高，非常有利于以后对 新系统的扩展与修改。 因此， 本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的， 它在技术上是可行的。 2）经济可行性 经济可行性分析要估计项目的成本和效益， 分析项目经济上是否合理， 并将费用
