1、 1 考勤管理系统的设计 摘摘 要要： 考勤管理系统能够帮助公司单位在人事管理上对员工信息进行管理，系统全面 实现了公司的基本管理要求，能大大提高公司的工作效率和管理能力。 本系统就是为了适应信息化时代潮流而提出的。 它的使用结合机读磁卡进行公司的日 常考勤，可以实现日常考勤、考勤统计、考勤的查询、员工管理等一系列工作的智能化、 数字化，从而代替昔日费时、费力易错、枯燥乏味的人工考勤方式。使公司能够对员工的 各种信息进行全面统计，方便公司做出恰当的奖惩制度。本系统我主要设计了登录模块, 主模块，考勤管理模块。系统使用 Delphi7.0 软件开发工具，SQL Server 数据库。 关键词：关
2、键词：考勤统计；考勤查询；SQL Server 数据库 随着信息化的发展,各公司规模的不断扩大,员工管理越来越复杂,考勤的时间又很短, 且工作量大, 而考勤管理在公司、企业中起着举足轻重的作用。因为人员考勤管理涉及到 工资、福利等与员工个人利益相关的事物，一个经济实体考勤管理工作的好坏，直接影响 到员工主观能动性的发挥，从而影响到企业的经济利益。 经过我们的详细的调查,目前,许多单位员工考勤还停留在人工管理的基础上,这样的 管理方法浪费许多人力和物力,随着科学技术的不断提高这种传统的手工管理方法必然被 以计算机为基础的信息管理方法所取代. 使用计算机进行管理不仅可以降低管理工作的难度,也可以减
3、少错误和提高效率.因此, 开发一套能够为公司提供充足的信息和快捷的查询手段的考勤管理,是非常必要的. 本设计是从西安华龙公司的实际考勤业务需求出发，针对该公司人工考勤管理的现 状， 经过详细的系统调查， 为该公司设计同时又有较强的通用性的前提下开发出的一个使 用的智能卡考勤系统管理系统。 一、开发工具 “智能考勤系统”设计为 Client/Server 结构的应用程序。客户端采用 Delphi7.0 作为前端开发工具，采用 ADO 设置数据源，后台采用 Microsoft SQL Server 2000 数据 库。系统运行的操作系统为 XP。下面简要介绍各个开发工具。 Delphi 被称为第四
4、代程序开发语言，是一种常用的可视化编程工具，集成了大量的 可视化控件，程序员只需要做少量的工作就能完成大量复杂的工作。同时，Delphi 还具 2 有功能强大，运行高效，界面简洁等特点。它与 Visual C+相比，在功能上豪不逊色， 而且更容易掌握；与 Visual Basic 相比，Delphi 具有更强大的功能。可以说 Delphi 集 合了 Visual C+强大的功能和 Visual Basic 的操作简便。 因此， 利用 Delphi 编写 Windows 开发应用程序十分方便。 Delphi7.0 是公司在 2002 年 8 月推出的新版本。与以往的各个版本相比，不仅继承 了功能
5、强大、成熟而丰富的组件，同时又增加了一些新的特性，如企业应用的 MDA 开发， 可视化的快速 Web 开发，免费的 Datasnap 多层应用开发以及基于 Windows XP 的应用。 Microsoft SQL Server 2000 是 Microsoft 在 SQL Server 7.0 基础上推出的新一代 大型电子商务、数据转换服务、数据仓库服务等方面引入了大量新的特性，为 Web 标准提 供了大量支持，并为系统管理提供了许多有力的工具。 二、需求分析 功能需求主要是为了明确所开发的软件必须具备的功能。 考勤是相对繁琐的工作， 公 司每天都要对员工进行考勤，员工上班时在考勤系统上登陆
6、，下班时进行注销，系统会自 动记录，这样可以节省许多时间。当员工不能正常上班时，如出差、请假等，可以给系统 操作员说明原因， 然后在考勤系统上进行记录， 在每个月进行结算工资是根据考勤系统的 记录来增减个人薪金。 考勤信息的来源，可以直接由考勤人员手工输入，也可以由每个员工登陆考勤系统， 进行注册。当然还有其他方式进行考勤信息输入。在本文所阐述的系统中，所有员工都通 过智能卡识别来进行登陆和注销， 同时系统需要密码才能进入。 每个员工的智能卡信息已 通过采集，转化为数据信息，每次智能卡识别将激活系统的考勤资料输入模块。这个模块 也可以用手工输入，以备例外情况。 根据分析，在本系统中，我们需要实现以下一些基本功能： （1）员工管理：可以添加、删除、查询、修改员工的基本资料。 （2）帐户管理：系统管理员可以添加、删除、查询系统操作员，并指定各操作人员 的权限（权限管理）。 （3）考勤管理：系统操作员可以设置上下班时间，并能对出差、加班、请假信息进 行添加，修改和删除。 （4）。考勤统计管理：操作员可以对员
