1、 毕业实习报告书毕业实习报告书 课题名称:课题名称:企业办公企业办公管理系统管理系统初步规划与设计初步规划与设计 系 (部) : 信息工程系 专业班级:计算机科学与技术 08-2 班 学生姓名: 学 号: 完成日期: 2012-04-16 1.1.实习的目的与意义实习的目的与意义 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我们学到了 很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后 进一步走向社会打下坚实的基础。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。从学校 到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,
2、相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。 常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了 很多知识,关于做人,做事,做学问自学能力。 随着社会的发展, 科技的进步, 作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。 当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广 和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同 时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的办公管理费用却不断增加。计 算机在办公室的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了办公室的工作
3、效率, 将为我国的企业管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创企业管 理工作的新局面创造条件。 2.2.总体设计方案总体设计方案 本系统主要进行组织结构设置、电子邮件、日程安排、公告通知四项业务,对系统管理 员及员工的日常使用进行管理。同时可以管理员工的个人信息变更。通过使用该系统,可 以归范网络智能办公,提高工作效率。 企业办公信息管理系统的主要组成模块功能如下: 表 2-1 功能模块 模块类别模块类别 功能功能 电子邮件 显示未读邮件 显示写信界面 邮件箱管 理 添加邮件箱 管理邮件箱 参数设置 查询邮件 模块类别模块类别 功能功能 日程安排 日程管理 查看日程 按日查询
4、 按周查询 按月查询 按年查询 建立日志 日常事务 新建事务 工作事务 个人事务 管理日常事 务 改变事务状态 修改日常事务 删除日常事务 管理事务消息 日程安排查询 查询日程 导出/打印 导出 EXCEL 公告通知 未读公告 列出所有该用户未读的公告通知。 公告通知 列出该用户的所有已接收到得公告通知,并使用 了一定的排序方式。 公告通知查询 根据用户提供的查询条件,方便查询用户需要的 公告通知。 组织机构管理 单位管理 添加新单位 部门管理 新建部门/成员单位 导入部门 导出部门 用户管理 在职人员/离职人员/外 部人员管理 新建用户 管理用户 用户查询或导出 模块类别模块类别 功能功能
5、用户导入 批量设置 角色与权限管 理 管理角色 查看角色详情 编辑角色 编辑权限 添加角色权限 清除角色权限 克隆角色 删除角色 批量设置 整体设计思路: 企业办公信息管理系统能实现整个企业的信息化管理。这种系统的优势在于系统简单, 功能强大,扩展能力良好以及不受地域限制的操作性能。 系统实现各种功能的前提都是在三层应用程序中实现的。实现三层应用程序首先要一个 表示层(Bll) ,也就是平常所说的界面层。然后就是业务逻辑层(Model 和 DBlogic),业 务逻辑层包括整个系统的业务逻辑,再一个就是数据访问层(sqlhelper) ,数据访问层包 括访问数据的所有方法和组件。本系统就是通过
6、这三层来实现的。基于三层的应用层序具 有很高的可维护性和灵活性。 3.3.主要技术点及实验主要技术点及实验 该企业办公管理系统为一个三层架构的应用程序,构建三层应用程序,跟构建普通的应 用程序基本上相同,不同的是构建三层应用程序时,要在解决方案中添加类库,但是,无 论构建什么样的应用程序都要进行详细的系统分析和对业务逻辑的理解,以能够从整体上 把握应用程序。 三层架构主要体现出对程序分而治之的思想,数据访问层只负责提供原始数据,并不需 要知道业务逻辑是什么,业务逻辑层调用数据访问层提供的方法,自定义一些业务逻辑, 对数据进行加工,本身不需要了解数据访问层的实现;表示层直接调用业务逻辑提供的方 法,把数据呈现给用户,同样也不需要了解业务逻辑层和数据访问层是怎么实现的。这样 的好处就是降低耦合,易于程序的扩展和维护,每一层都可以由不同的 Team 来开发,开 发出来的程序比较有层次感。 4.4.实习过程实习过程 刚开始到单位实习,担任的任务并不多,主要负责该系统日程安排这个模块。在实习的 第一天主要了解整个