1、 管理信息系统 课程设计报告课程设计报告 设计题目：图书馆管理信息系统分析与设计 2 图书馆管理信息系统分析与设计图书馆管理信息系统分析与设计 1 系统分析 1.1 组织的基本情况及信息系统目标 1.1.1 组织的基本情况 某高校的图书馆设有图书借阅处、 经济管理图书阅览室、 人文社科图书阅览室、 外文及艺术图书阅览室、自然科学图书阅览室、报刊阅览室、电子阅览室、自习室、 采编部。该图书馆的管理信息系统组织包括图书馆馆长、借阅部、采编部、阅览部 和图书馆办公室。 馆长 借阅部阅览部采编部办公室 人 文 社 科 书 库 自 然 科 学 书 库 文 学 书 库 外 文 书 库 学 生 阅 览 室
2、教 师 阅 览 室 期 刊 阅 览 室 电 子 阅 览 室 3 (1)现有管理信息系统概况： 图书馆管理信息系统原有业务功能：业务管理、基本信息管理、统计、系统设 置和系统维护，存在部分功能尚不完善。 (2)建设新图书管理信息系统的必要性： 图书馆内藏书越来愈丰富，品种越来越齐全，随着信息处理量的快速增大，工 作越来越繁多、要求全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性上都 已无法满足业务的需要。检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数 据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高 图书管理的效率,也是图书馆的科学化、 正规化管理,与世界接轨的重要
3、条件。 因此， 开发这样一套功能强大并完善的管理软件成为很有必要的事情。 1.1.2 信息系统目标 本系统开发目的和，意义就是为了管理好图书馆信息使图书管理工作规范化、 系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及 时、准确、有效的查询和修改图书情况。为同学们提供书籍借阅和查询，超期书籍 提醒，满足同学们对新书好书的需求等便利服务，进一步完善图书管理信息系统， 同时提高图书馆管理效率，为学生老师们提高服务质量。 1.2 新系统业务流程设计 业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信 息流向的图表。本系统的业务流程图如下: 4 利用它可以帮助
4、分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务 流程图主要是描述业务走向，学生拿着图书卡去借书，查询处会显示该学生的基本 信息及其要借阅的图书的基本信息，借书管理员会将该学生所借图书关于借阅信息 进行修改，同时读者也可以进行续借。查询处发现有新图书出版或者缺书情况，就 会通知采购员，采购员就会与供货单位联系订货，最终供货单位根据订货单将所需 图书交与采购员并进行入库。当学生还书时，还书管理员会知道该学生是否有欠费 情况，若有则需要该学生缴纳罚款，下次才能正常进行借阅。若无欠费情况则还书 成功。 5 1.3 新系统数据流程及数据字典设计 1.3.1 新系统数据流程 数据流程图是描述系统数
5、据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方 式描述信息的来龙去脉和实际流程。该系统的数据流程图如下： 续借处理续借处理 缺缺 书书 登登 记记 读者读者 查询处理查询处理 检查是否检查是否 超期超期 借书处理借书处理 购购 买买 还书处理还书处理 采购员采购员 检查是否检查是否 能续借能续借 检查检查 罚罚 款款 通通 知知 读读 者者 及及 图图 书书 信信 息息 登登 记记 借借 阅阅 数数 据据 更更 新新 图书卡图书卡、图书图书 图图 书书 登登 记记 借借 阅阅 数数 据据 读者信息或图书信息读者信息或图书信息 读读 者者 或或 图图 书书 信信 息息 缺缺 书书 登登 记记 单
6、单 图书数 据库 读者信 息库 图书卡图书卡、图书图书 检查检查 查询查询 更新更新 发发 出出 查询查询 更新更新 采采 购购 单单 读者输入图书卡号及密码后可以查询到自己的借阅信息，也可以查询自己所需 图书信息；读者带着图书卡和自己所需借阅的图书进行借书处理，这样系统会自动 更新读者信息库。读者带着所需归还的图书进行还书处理，这时系统会自动检查该 6 图书是否超期，若超期它会提示还书管理员和读者，若未超期则还书成功，同样系 统会自动更新读者信息库，同时也会自动更新图书数据库。读者也可以进行续借图 书。借书处发现有新书出版或者缺书情况，系统会将数据传输给图书数据库，图书 数据库会根据情况对采购员发出采购信息，采购员就会进行采购处理。 1.3.2 数据字典 数据字典是对数据流程图的数据项、数据流、数据结构、处理逻辑、数据存储 和外部实体六个要素进行的定义和描述。数据流程图配以数据字典，就可以从图形 和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 在系统分析中会产生大量的数据字典，以下将列出数据中代表性的数据项、数 据流、处理逻辑、存储逻辑、外部实体等项。 数据项的定义
