1、 本科生毕业论文本科生毕业论文( (设计设计) )开题报告书开题报告书 题 目 基于 web 的企业办公自动化系统 2013 年 5 月 论文（设计）题目 基于 web 的企业办公自动化系统 一、 本课题的目的和意义 在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日 常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作 效率。因此，我们设计了能满足这种需求的系统中小企业办公自动化管理系 统。 通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日 常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大 的方便了企业内部人员沟通。网
2、站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员 工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系 统管理的轨道上。 二、 文献综述（国内外研究情况及其发展） 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作 的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。办公自动化，一个极 大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司， 都大力推出自己的办公自动化产品。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不 可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？办公实际就是文件的制 作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程
3、， 产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化 网络的建设也得到了大力推广。 办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格 处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等 无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet 的迅猛发展，为信息的交流 和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业 业务流程重组（BKR） ，其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化 后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工
4、作量巨大，同时面临来自 企业内部重重的阻碍。 本课题的主要研究内容（提纲） 完成“中小企业办公自动化管理系统”的设计，中小企业办公自动化管理系 统是一个适应于中小型企业的能满足日常办公需求的管理系统，本系统初步拟定 由以下两个模块组成。 (一)公司职员模块 (1)个人信息维护：为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等 个人信息维护的功能。此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。 (2)工作安排:为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示 内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别 人知道自己的安排；也可以将自己的日程安排权限开放给指定
5、的人，以便别人替 自己安排工作。此模块包含的功能有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查 询和日历查看。 (3)名片夹：员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击 发邮件。此模块包含的功能有：名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹 (4)待办事项：列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到 留言、日程安排。 待办事项模块包括的功能有：待办工作清单、收到留言清单、 到期日程安排清单 (5)待办工作清单：列示出来源于流程处理中的待办工作。工作流的催办信息 发送到待办工作中。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示 5 条记录，更多 的记录需进入待办工作总清单进行处理。对于工
6、作流类的处理事务，用户可以点 击待办工作名称进入具体的工作处理页面。此功能包含的操作有：工作台待办工 作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。 (6)在线信息:指利用系统短消息功能发送的通知。用户点击在线信息后，弹出 新窗口显示该信息的详细内容。在查看信息的页面可以选择已阅，对于已阅的在 线信息不再显示。此模块包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。 (7)个人文件夹:在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定； 个人可将文件上传至个人文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功能。此模 块包含的功能有：我的文件夹、共享目录。 (8)会议管理：议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起 网络会议。由管理员对会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员 统一安排。并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能 公司通讯录：系统管理员维护整个公司的组织机构和联系方式，公司人员可 以查询通讯录并导出到 Excel文件。 ( (二二) )管理员模块 (1)部门管理，添加，修改和删除
