1、物流采购管理实习报告 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性 质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采 购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程, 对采购过程中物流运动的各个环 节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。 采购工作流程包括 1、收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调 与沟通,催交,进货检收,整理付款。 2、采购的时间 安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量)*采
2、购提前期 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差 安全库存量的大小的计算:顾客服务水平(5%)1 - 年缺货次数/年订 货次数 3、采购数量计算 本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存 量-前期已购未入库数量 4、合理降低采购成本 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素 和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。 事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。 5、采购价格构成 供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和 采购时机,交货条件,付款条件。 6、采购商品成本构成 工程或制造的
3、方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本, 直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 7、合适的价格 采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根 据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料 进行购买。 8、判断采购价格是否合理 进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 主要注意事项: 1、供应商的评价 技术方面:有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制 制度 生产工艺:主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标 准操作 设备维护与保养:有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均
4、能够有 效控制,不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态 生产现场管理:有完整、正规的现场管理办法,例如,自检、互检、巡检制度 质量管理体系:有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手 册和程序文件的规定能认真执行 检验过程控制:主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果 有专人校核 成本与价格:注重市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价 能稳中有降 产品交付:完全按合同要求的期限和交付条件交货 售后服务:有良好的服务,能主动调查客户的服务需求,并尽力实施,能及时纠 正改善及预防客户的投诉,能将有关信息及时反馈给客户,客户投诉极少 组织管理:
5、管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位职责明确 2、供应商选择 一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。采取 QSTP 加权标准,即供货 质量 Quality(35%评分比重)、供货服务 Service(25%评分比重)、技术考核 Technology(10%评分比重)、价格 Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记 录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入 AVL 体系的时间进行全面的评价。 3、谈判技巧 报价技巧 开盘报价明确、清晰而完整、“开端”策略、探知临界价格 还价技巧 还价要有弹性、制造僵局和利用僵局、谈判转移、以退为进 沟通技巧
6、有效发问、有效倾听、合适的表达方式、尽量从对方的立场说话、以数据和 事实说话、提高权威性取得对方的信任、 总之, 谈判是一个复杂的过程,它涉及到很多的变量。一个成功的采购谈判 者要能充分地计划;有很强的商业判断力;避免极端;善于思考,根据实际情况, 采取适当的谈判技巧,最大限度地提高谈判成功率、提高谈判采购效益。 实习情况 一、工作目标 1、熟练工作的流程、程序和标准,履行工作职责,实现优秀绩效。 2、做好工作日记录:日常应将有时间跨度的工作事项,随时记入工作日程薄 ,以 便自我点检和跟踪事情进度,也便于编制阶段性计划; 3、做好工作周志:在每周四下午下班前,将本周的主要工作内容及异常情况和下周的 主要工作安排纳入周例会 ,统一整理后发送给部门经理。 4、不断改进工作方法,提高工作效率; 5、具备经营意识:关注经营环境,站在公司整体的立场去发现和思考问题,了解部门 经理对于本职的要求和期望,积极向部门经理提供意见和建议; 二、工作内容 1、根据物控部的采购申请单,负责采购下达所需的物料,传真至各供应商(在沟通好 价格及货源等相关信息后) ; 2、跟踪好供应商对采购订单