1、中文 4160 字 改变信息技术 要 从管理开始 作者： James D.McKeen and Heather A.Smith 起止页码： 266-275 出版日期（期刊号）： 2003 出版单位： John Wiley & Sons Ltd 第四部分 人和生产力 信息技术（ IT），其本身，并不创造价值，是由人让它来创造价值的。我们坚信，有效的部署，加上人们拥有的技能和能力，从而可以使他们更有效率。最主要的是有效的部署。面临的挑战是要配合技术人员建立有效的组织（在操作 方面），（在产品和服务的创造）起作用，并响应客户 /供应商的市场。因此，有效的 IT部署的结果应以人为本，效率第一，技术第二
2、。 IT组织 没有什么比这更明显的了 。 本书的这一部分集锦了人和生产率之间四个关键的方面 -补充，发展，成熟的做法，和结果的评估。 18章探讨了补充的问题， “ 保持和留住最好的 ” 。本章概述了选择，补充和保留的关键作用，当它涉及到保护内部的热门候选人。最关键的两个技能无疑是项目管理和领导。这些技能的发展，是分别在 19章介绍， “ 制定有效的 IT项目经理 ” ，在 20章中， “ 发展有效的领导者 ” 。 熟练的技 术人员一定能安排高功能的单位组织，最大限度地发挥他们的贡献（支持）其业务。 21章， “ 它 ” 的最佳实践，概述了成功背后的基本原理关于有效组织和确定了一些行之有效的做法
3、，。 22章， “ 管理虚拟劳动力 ” ，重点是一个新兴的组织形式来突出关键的管理问题，在一般的组织。最后一章， “ 它的测量矩阵 ” ，对组织贡献的评估方法和手段。有句老话说， “ 如果它是不可评估的，它就不能被管理 ” 。战略的实施程序，吸收，发展，和成熟的做法，将未经证实的（可能是无效的）直到可能的测量结果。 18 招聘和保留 最好的 IT 招聘和留住优秀的人等于生存。 信息技术（ IT）组织也不例外。优秀的项目经理和熟练的程序员很有价值。生产率的差异最好的和最贫穷的程序员之间在一个单一的组织可以是十或更大的因素（ Marco和 Lister， 1987）。因此，它的安排与上级人员出示明
4、显竞争对手。随着对它越来越依赖生产战略的产品和服务，长期组织的活力将越来越受 IT组织的能力确定。它已经可以识别组织的经济价值和其它的能力。例如，开发团队，去除，从任何软件组织将失去其自身价值 。 实现员工的价值是不是新组织或新部门。什么是新，当然，是一个不断变化的环境是今天的组织所面临的。似乎是一个增 长的 IT技能，在技能结合产生的熟练的 IT专业人员严重短缺的增长需求。面对一个在 IT专业人员和新的应用需求的组织不断激烈的市场，它的管理者都在努力寻找他们的编制问题以满足业务需求的解决方案。接近很多组织的危机情况。 本章介绍了军队内的工作从招聘机构观点的行业以及个人的 IT人才。它认为，虽
5、然好的人才需要保持，招聘和保留人才的潜在力量的有效策略必须反映在人才市场中，充分利用这样的机遇建设一流的 IT组织。 这里列举了一些行之有效的策略，高级 IT经理特别小组的建议 。 评估技术环境。第一步是分析当前的技术环境。下一步 是分析你的未来的技术环境。这些评估需要同时进行，因为从你目前开看未来环境的迁移路径将显示为 “ 持有 ” 技术的需要，对新技术的需要，以及过渡时间，这是最关键的因素。例如，一组成员，组织的当前环境，描述了他作为一个主机 MVS事务处理器，主机虚拟机的应用，许多部门的局域网（ LAN），一些中档设备，和一个新兴的企业局域网服务。这是在他们未来的环境，用主机主要作为数据
6、服务器， VM应用 Lotus Notes，交易处理器和 AIX，在工作站的应用集成。从目前的技术环境对其期望的未来环境将在所需的技能以及所需技能的数量型转变。 评估企业环境。这对于评估企业环境很重要因为它将决定许多未来所需要的关键技能。不这样做会导致一些意料之外的事。在一个公司，业务规划的一些广泛的流程再造移动到高度的基质环境与跨职能的客户。这只可能是高度集成化的数据支持，并能够提供这是当前不可用的。这组时间建立必要的资源并没有意识到这种情况，作为一个结果，被迫延期计划。它和商业之间的关系是什么？是企业寻求它的技术领导或可行的选择？会有在它与企业的关系性质的显著变化？期待什么样的变化？在大多
7、数组织中，它与企业的关系变得更加复杂。此驱动器要求额外的领导和人际关系技 巧。这些评估，除了技术方面的考虑，将要获得的技能的需要。 评估工作环境。因为大多数组织已经完成年度预算的运动为它支出，实际的系统将在未来两年的评估可以以合理的精度创造了。这种评估应在技术和商业环境的评估调光（如上所述）。分析必须由技术工作环境的分类（即，不同的平台），估计工作量，并确定必要的角色（项目经理，业务分析师，程序员，等）和每个职位所需的数。这将在短期内必要的技能基础。工作评估的第二个方面是创造一个常驻技能。它的组织内的每个职位，技能配置文件可以建立。此外，每个人在组织内，一个技能考核应进行。有很 多包方便这种类
8、型的管理技能。最后，进行差距分析；这是比较必要的技能，为居民的技能清单。两种情况应该突出的地方有大量的有技能的缺乏技能和地区。以下策略可选择性地应用于这两种情况下。重要的是要强调需要评估必须仔细，因为所有的招聘 /保留策略将根据这些结果。所以建议组织这些活动的人员评估一个强制性的至少 6个月的更新。 2使组织内的开发技能优先考虑 根据和盖伦邓肯，首席执行官交流的， “IT 行业中一直认为自己是一个典型的启动子是终身学习和持续改进。而这也许是真实的，我们不满足于期望，我们的许多员工（ ITAC，2002） 。这是需要解决的问题。众所周知，留住员工是获取一个新员工的总成本的一小部分成本。仅仅出于这
9、个原因，它是在一个组织的利益来发展必要的技能，在其现有的 IT人员，如果在所有可能的。采用 “ 技能需求评估 ” 过程为期两年的窗口，组织应该设计一个系统的过程来发展必要的技能。 在这样的一个过程中成功的关键是组织建立框架与员工个体所有权的过程。这种方法，如果做得有效，将会导致一个 “ 双赢 ” 的局面。组织，做了一个彻底的技能需求评估，它需要建立在不久的将来知道什么样的技能。个人需要知道这些信息，他或她可以掌握这些必要的技能。在本质上 ，组织创建的过程，使员工在组织内进行自己的未来规划。根据沃特曼等人。（ 1994），有一个新的约定，其中 “ 雇主可维持甚至提高个人的就业能力，公司内部和外部
10、的员工都有责任。 ” 这个过程如何工作的？首先，技能需求评估必须公开。这允许组织的每个员工比较技能需要根据其年度技能考核自己的技能（如上所述）。通过这样的对比，每个员工的发展（并拥有）个人技能计划。每个计划应包含个性化教育和培养目标，通过工作轮换制曝光，技能掌握（认证），获得经验的机会来加强新技能，组织内的一份声明的职业目标和里程碑。一些组织包括的指标来衡量的 成就和成功。其他人配合这年度绩效考核活动。 关于个人所有权，组织有必须提供必要支持的责任。一个组织应该制定相应的指导方案。这是一个正式的导师，但自愿计划和 “mentorees” 。时间是按小时收费对于师徒奖励。这个程序帮助每个员工建立
11、他或她的个人技能计划。另一个组织已经采用了源中心的方法，帮助员工的个人技能发展计划和管理，确保员工技能比赛的组织需要的技能，无论是现在和将来。如果指定负责员工个人是在连续的一端和发展资源中心的方法是在另一端，一个有趣的方式方法中员工发展管理技能的团队。通过这种方法，团队承担发展的 关键技能计划促进和支持员工技能的责任。球队可以围绕技术平台或业务线。在每一种不同的方法，最常见的是技能规划的形式化；差异是由于用于个人的技能和组织的技能集之间的对应力的具体方法 。 同样重要的是不要对目前 IT人员限制其技能发展。在大多数组织中，有一批 “ 专家级用户 ” 工作的人，在业务方面，拥有先进的系统技术。这种组合的 IT技能业务的理解和视觉让他们进入它的总理候选人。这些人往往是非常有效的衔接和业务之间的差距，主要是因为他们带来的信誉。努力应该用在识别这些人，也鼓励他们的关系。 3是创造性的招聘方式 IT组织总是 需要雇佣新兵，如果没有其他的理由来填补因退休的空缺。招聘也时空很有必要的，由于迫切的商业机会，无法预料的问题的需要，或通过意外离职。招聘就提供
