1、3196汉字，1640单词，8590英文字符 存货管理 资料来源 ： Spring link 作者： Floyd D. Hedrick “ 存货 ” 对于许多小企业来说是 一 种更容易看到和有形的资产。企业存货包括原材料、半成品和成品。每种类型存货都厲丁企业的资产 ,直到产品售出，存货变成现金。 在零售商店中 ， 适当的 产 品库存有助于获得更多销售利润，使库存变成收银机里的钱，成为 真 正的现金资产 。 字面意义 :存货是指企业对未
2、来收益的投资。这 项 投资 占 企业投资的很大部分，必须妥善管理 ,以实现利润最大化。 实际 上，很多小企业 都 能做到存货的合 理 供应 ，除非库存 有 很好地控制，否则他们的库存 将会出现供不应求或供大于求，存货周转率低下，成本高昂的现象。 成功的存货管理 成功的存货 管 理就是使存货的收益和成本达到平衡。许多小型企业未能充分 理解 存 货的 实际 成本 ， 企业持有存货的成 本 ，它不仅包括仓储 、 保险和税收，而 且存货期限性损耗也与 成本 息息相关，现仅需要 关 心是 否 有存货，还必须做好存货的维护措施，保证存货可 变 性
3、 。 提 取 A存货周转率，同时要保证服务水平和质量， 保持低库存，不能出现供不应求，做到最佳经济批 量 ；作出以较低的价格获得批 量 釆购的决策，滞销 库存 ；手头有充足的 库 存 ，没有陈旧的货物囤积在仓库里。 在解决这些问题的时候，可以利用一 种 比较容易的衡 量 方法。例如，计算存 货周转率 来 衡量管理业绩。此值提供了 一个 粗略的指导方针，管理人员可设定因标和评 估 绩效，似我们必须意识到周转率随库存的功能、业务类型、比例和销售或销售货物的成 本 的变化而变化，其中个别行业的平均存货周转比例可从贸易协会得到数据。 采购计划 采购计划是
4、控制的最主要的方法，釆购计划的 目的 是使 本 身需要的存货与他 们提供的存货达到 一 个平衡点。这过程包 括 要到市购买材料，以确保 及时 在适当的时间交货。冈此，购买需要预先规划以确定 毎个库存存货需要的时间期 里 ， 进而不拖延实现买卖双方的交易承诺。 对于 零售 商来说，提前规划是非常東要的。因为它们提供出您的物品不断 翻 新，当务之急便是制定购买计划，以便及早 的 购买 ， 不会因 没 购买到产品出现恐慌 ， 而购买商品的主要原因是零 售 商认为商品在不同时期要 出 新， 一个 季度结束的时候也就是新 产品 的开始时候便是这个 出 新期。例如，许多
5、零售商的观点为 3月 21 日是的 春 季结束的日期， 6 月 21 日 是 夏 季的结束 的 日 期和 12 月 21 日是冬季的结束的日期，在这些日期之后商品需要更替。 公 共 的采购计划中必须考虑到会计上损耗的存货。亦作出 决定，必须对企业阵存 货 所 思 考，企业的存货水平是怎样，可以订购多少材料，必须确定多长时间里存货将会延续。例如零售企业必须制定 一 个计划，以确保能够满足最多的 单 位的订购要求。同样，制造业企业必须制定 一 个计划，以确保 有 足够的库存来完成产品的生产。 总之，采购计划要求 :当做出承诺后应尽 快 提前去完成 。 当第一个客户交付 &n
6、bsp;时，应当接受；当库存达到最 大 时 ， 应及时清理 ； 当重新安排时，应再放置。合理的利用釆购价格、销 售 和产品交货用 其 来降低成本 。 存货控制 为保持合理的存货，有必耍釆取适当的存货 控 制措施，处置不需要的存货。 库 存控 制是有 一 些行之有效的方法。从最简单到最复杂的： 实时 控 制 ，是使经理检查以 审 视方式来确定是 否 需要额外的库 存 淸单。这个 比较适合小企业的库存管理，记录 可 能并不需要，只 是在 滞销时需要记录。 Tickler是使经理计数 一 小部分的厍存，确定 一 个规定的期限每月进行盘点。点
7、击表控件是使经理记录每天的库存，打印定期库存 表。 这些信息被用来作为订货的依据。存 货 控制是使管理者能保留部分票面的价格时将货物出售，经理 可 以存报记录已售出的货物，均是如此。 随着业务的增长 ， 可能会发观需要 更 复杂和技水性的库存控制。 如使用 计算机系统，使控制 达 到最优 。比起以前任何时候，小企业现在都通过计算机服务机构而广泛存在并且不断降低成木。通常情况 K 系统的发 展 为这样以计 算 机为基础的企业加强了会计功能 ， 而且计费程序也在计 算 机上进行处理。 销售点终端机是 将 每个项 目 信息传递给使 用者 而出售的机器。经 过 可以接收信息、打
8、印信息、定期进行检查 。 离线的销售点的终端机可直接与供应商的计算机相连 ,自 动与其他货物的买方交流信息。 最 终 ， 存控制方法是 由一 个外部机构提供 ， 制造商的代表定期访问 。存货计数和写入， 重 新排序。不需要的商品将从库存 中 删除并将通过 一 个预先确定、授权的程序返回到给 制造商。 上 述的方法要 尽可能 地确定订购和采购的每个货物每年最少的费 用 。 其中两个最主要的指标是 :订购数最，也就是大小和订单的频率。订货点，即最低库存水平的额外数麗订购。 经济订货量 （ EOQ)是 一 种广泛使川的公式计算方法，计算的是
9、最低年订货 量 和库存成本。计 算 EOQ 需 要 考虑到 外购 成本， 每 年的销售 量 ，携带单位成本以及库存成本。很多书在管理实践中都详细的介绍了该模型。 存货管理的发展 近年来，两种新的存货方法物料需求计划 (MRP)和 Just-In-Time (JIT)对库存管理方式产生了栗大影响。主要针对购买者与供 应商之间的交易中 ， 买卖双方对存货的要求随时改变，造成的时间差和功能差。 物料需求计划，基木是 一 个信息系统，其 中 销售货接转换成内部调拨，再进行出售。材料的需求更加紧密 ， 从而减少存货，使交货时间变得更短，可预测。物料需求计划被设计用制造
10、业 库 存管理信息处理 ,它解决了如何实现制造业库存 实 现 目 标 ， 在正确的时间按正确的数量得到所需的物料这难题。 MRP 是当今众所周知的 ERP 的 雏 形， MRP 与 ERP 的 库 存管理思想又源 于 制造业基本方 面 。 MRP 系统对小公司比较实用。 MRP 是 一 种以计算机为基础而编制实行控制的系统 ,它不仅是种新的 计划 管理方法，而兄也是 一 种新的组织生产方式。 MRP 的出观和发展，引起 了 生产管理理论和实践的变革。 MRP 是根椐总生产进度计划 中 规定的最终产品的交货期，规定必须完成各项作业的时间 ,编制较低 级 次零部件的生产进度计划 ， 对
11、外计划各种零部件的采购时间与数 量 ，对内确定生产部门应进行加工生产的时间和数 量 。一 旦 作业不能按计划完成时， MRP 系统可以对采购和 生 产进度的时间和数 据 加以调 整 ，使 各 项作业的优先顺序符合实际情况。 JIT(JustlnTime)译 为准时 ,也有译为精练管理。 JIT 不仅是 一种 旨在降低库 存，消除整个 生 产过程中的浪费，优化 利益 企业资源， 全 面提高企业生产率的 管 理哲学，而且是 -种先进的生产组织方式，它环环 相扣 ，不允许有任何 一 个环节挡道。 JIT 对浪费的解释与我们通常意义上讲的浪费不同，它认为凡是不增加价值的任何活动都是浪费，如搬运、厍存、质常检查等，或者说凡是超出增加产品价位所必须的绝对 减 少的物料、机器和人力资源的部分都是浪费。 零 库存和零缺陷是 JIT 生产追求的 目 标。 JIT 认为， 一 个企业屮所有的活动只有当需耍进行的时候才进行，才不致 于 造成浪费，它认为存货是万恶之源，存货将许多矛盾掩盖起来，使问题不被发现而得不到 及时解决 。 更好的库存管理诀窍 在交货时 :计数验证，确保收到的货物与回单上一致并在冋单上 一一 列出 。仔细检査收到货物的损坏情况 ,如果是可见的损坏、注意它在送达的回单上列明
